Projektbriefing und Projekteinweisung

  • 3. April 2024
  • MacherMittwoch

Bei diesem dem 43. Macher Mittwoch ging es um das Thema Projektbriefing und Projekteinweisung. Hier erfährst du, wie du dein Team optimal auf Projekte vorbereiten kannst, um Kommunikationsfehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Zur Aufzeichnung

Wichtige Informationen und Good-to-Know-Funktionen

Zum Start wurde die Videofunktion in der MemoMeister-App vorgestellt. Diese ermöglicht es, wichtige Details direkt im Video festzuhalten und mit deinem Team zu teilen. So kannst du beispielsweise während der Planung die kritischen Abstände in einem Badezimmer oder Montageanleitungen festhalten. Das erleichtert die Kommunikation und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets die aktuellen Informationen zur Hand haben.

Praxisbeispiele und Best Practices

Markus präsentierte mehrere Best-Practice-Beispiele aus Gesprächen mit Kollegen:

  • Heizungsinstallationen: Hier wurde die Notwendigkeit von Dokumentationen, wie Heizungs- und Druckprotokollen, betont. Solche Dokumentationen helfen, Missverständnisse zu vermeiden und Kundenbeschwerden effektiv zu begegnen.
  • Text-Memos und Checklisten: Einige Betriebe nutzen Text-Memos, um Checklisten für ihre Projekte zu erstellen. Diese können einfach angepasst und ergänzt werden, was besonders bei rechtlichen Prüfungen hilfreich ist.
  • Vorlagen für Kleinaufträge: Bei kleineren Projekten wird mehr Zeit in detaillierte Projekt-Infoblätter investiert, um Nachfragen und unnötige Vor-Ort-Termine zu vermeiden.

Projektvorlagen und digitale Ablage

Ein wesentlicher Punkt beim Projektbriefing ist die Nutzung von Projektvorlagen und die digitale Ablage aller relevanten Informationen. So hast du alle Dokumente zentral gespeichert und jederzeit griffbereit. Dies hilft, Zeit zu sparen und Missverständnisse zu vermeiden.

Wertschätzung und weniger Kommunikationsprobleme

Ein gutes Projektbriefing zeigt deinen Mitarbeitern, dass du dir Gedanken gemacht hast und sie gut vorbereitet ins Projekt starten können. Dies steigert die Motivation und die Zufriedenheit im Team. Durch die klare Kommunikation der Erwartungen und das Setzen von Meilensteinen wissen deine Mitarbeiter genau, was von ihnen erwartet wird und können effizienter arbeiten.

Inhaltsverzeichnis:

  • 0:00 Start: Einführung in das Projektbriefing
  • 1:03 Good to Know Features
  • 1:13 Nutzung der Videofunktion in MemoMeister
  • 1:59 Anwendung der Videofunktion in der MemoMeister-App
  • 21:43 Projektübergabe und Erklärung an Mitarbeiter
  • 28:18 Projektübergabe als strukturellen Prozess etablieren
  • 30:37 Einladung zum Bauimpulse Podcast und Vortragstermin
  • 32:21 Ankündigung des nächsten Macher Mittwoch-Themas

Fazit und Takeaways

Ein strukturiertes Projektbriefing hilft, die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Stimmung im Team zu verbessern. Nutze die MemoMeister-App, um Videos und Checklisten zu erstellen und deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen zur Verfügung zu stellen. So kannst du sicherstellen, dass alle gut vorbereitet sind und weniger Rückfragen entstehen.

Falls du Unterstützung bei der Implementierung dieser Prozesse benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Buche einfach einen Termin mit Markus und wir helfen dir dabei, dein Projektbriefing zu optimieren.

Bleib dran für den nächsten Macher Mittwoch und entdecke weitere nützliche Funktionen und Tipps für dein Unternehmen!

Sind auch spannende Themen für dich dabei?

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