Die MemoMeister Software

Als Cloud-Software funktioniert MemoMeister als Web-Anwendung mit jedem, modernen Browser. Für Android & iOS gibt es zusätzlich eine separate, mobile App.
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Cloud-Software (SaaS)

Mit MemoMeister werden betriebliche Informationen ohne IT-Aufwand direkt in der entsprechenden Projektakte bzw. Projektmappe erfasst und digital gespeichert.
WEITERE VIDEOS

Organisieren & Strukturieren

Individuelle, mehrstufige Strukturen anlegen, als Vorlage speichern und für Nutzer freigeben
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Digitale Projektakte

Gewohnte Projektstrukturen unternehmensweit mithilfe digitaler Projektmappen abbilden.

Cloud-Speicherplatz

Alle Daten auf deutschen Servern gemäß den aktuellen Datenschutzrichtlinien gespeichert.

Echtzeit-Synchronisation

Egal ob vom PC, Tablet oder Smartphone alles ist griffbereit an einem zentralen Ort.

MEHRSTUFIGE PROJEKTSTRUKTUR

Individuelle Ordnerstrukturen mit Ober- und Untermappen nach den eigenen Bedürfnissen anlegen.

Projektvorlagen

Eine einmal definierte Struktur kann als Vorlage gespeichert und jederzeit wiederverwendet werden.

Schnellzugriff

Dank GPS sofort Projekte in der Nähe finden oder wichtige Projekte als Favoriten markieren.

Freigabeeinstellungen

Für jede Projektmappe können Zugriffsrechte für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen frei definiert werden.

Nutzerrollenverwaltung

Jedem Nutzer können über verschiedene Rollen vordefinierte Berechtigungen zugewiesen werden.

Gruppenverwaltung

Mehrere Nutzer können mithilfe von vordefinierten sowie frei definierbaren Gruppen einfach verwaltet werden.

Unternehmensweite, digitale Projektakte

Alles an einem Ort, übersichtlich strukturiert und auf allen Geräten verfügbar

Digitale Ordnung statt Datenchaos

Dokumente und Informationen einfach in einer Projektakte strukturieren, zusammenführen und für die entsprechenden Nutzer freigeben. Sowie schnelles Auffinden der relevanten Projektinhalte und das Ganze ohne IT-Aufwand.
Mehrstufige Projektstruktur in der Cloud
Echtzeit-Synchronisation aller Daten
Neue Projekte aus Vorlagen anlegen
Individuelle Zugriffsrechte
DSGVO konform

Erfassen & Dokumentieren

Einen Sachverhalt spielend leicht als Memo: Datei inklusive Beschreibung, Kommentaren und Metadaten dokumentieren
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Dokumentations App

Vorgänge direkt per App für iOS, Android & Browser dokumentieren und projektbezogen als Memo ablegen.

Beschreibung vergeben

Jedes Memo kann beim Upload mit einer aussagekräftigen Beschreibung verknüpft werden.

Label setzen

Labels wie bspw. Projektnummer automatisch verschlagworten sowie manuell vergeben.

Notizen & Checklisten

Notizen schriftlich oder über die Diktierfunktion erfassen sowie einfache Checklisten dynamisch dazu erstellen.

PDF-Formulare

Ausfüllbare PDF-Formulare hochladen oder aus Vorlagen erstellen und direkt digital ausfüllen. 

Weitere Dokumente

Bestehende Dokumente wie Pläne, PDFs oder 360-Grad-Bilder können ebenfalls abgelegt werden.

Markieren & Bearbeiten

Auf Plänen, PDF-Dateien oder Bildern wichtige Details markieren, hevorheben oder einzeichnen. 

Digitale Signatur

Vor Ort beim Kunden oder im Büro, alle Bilder oder PDF-Dateien können digital signiert werden.

Versionierung

Alle Änderungen an einer Memo werden nachvollziehbar und revisionssicher gespeichert.

Smarte, unkomplizierte Dokumentation

Aussagekräftig, nachvollziehbar und leicht zu bedienen

Von Fotodokumentation bis Formulare

Ob Projekt-, Foto- oder Baustellendokumentation, alle Schritte eines Projekts können per App mit Fotos, Videos oder Texten festgehalten werden. Die Projektqualität kann durch smarte Checklisten und Formulare sichergestellt werden.
Dokumentation direkt über die mobile App
Verschlagwortung automatisch & manuell
Wichtige Details hervorheben & markieren
Formulare ausfüllen & signieren
Änderungshistorie

Austauschen & Berichten

Kollegen benachrichtigen, automatisierte Berichte erstellen oder digitale Projektfreigaben verteilen
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Dashboard

Wesentliches wie bspw. Favoriten, neue Kommentare oder ungelesene Memos auf einen Blick dank Widgets. 

Kommentare

Pro Sachverhalt bzw. Memo können Kommentare ausgetauscht & Fragen beantwortet werden.

Benachrichtigungen

Über die @-Funktion Nutzer oder Gruppen direkt zu einer Memo verlinken ohne Messenger-Chaos zu verursachen.

Projektberichte

Aus den gespeicherten Bildern inkl. Beschreibung am PC automatisierte Berichte im Word-Format erstellen.

Berichtsvorlagen

Ob Baudokumentation, Behinderungs- oder Bedenkenanzeige, jede Vorlage kann mit Firmenlogo personalisiert werden.

MemoLink

Ganze Projekte oder einzelne Projektmappen unkompliziert und zeitlich begrenzbar per Link teilen.

ZIP-Export

Ganze Projekte mitsamt Mappenstruktur und Inhalten als ZIP-Datei exportieren.

Archiv & lokales Backup

Abgeschlossene Projekte problemlos archivieren und bei Bedarf wiederherstellen.

Offene Schnittstellen

Dank API oder Webhooks ist es möglich Informationen mit anderen Programmen mit Schnittstelle auszutauschen.

Keine weitere Insellösung

Intern strukturieren und austauschen, mit Extern bedarfsgerecht teilen

Lückenlose Kommunikation in Echtzeit

Übersichtliche Kommunikation pro Sachverhalt, nachhaltig dokumentiert, wiederauffindbar und jederzeit exportierbar. Ob automatisierte Berichte, digitale Projektzugänge oder Schnittstellen, hier versandet nichts.
Kommunikation pro Sachverhalt bzw. Memo
Benachrichtigungen statt Messenger-Chaos
Digitaler Zugang statt E-Mail Anhang
Automatisiertes Berichtswesen
Export & Schnittstellen
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