Kategorie: MacherMittwoch

5. Dezember 2023

Klare Absprachen im Handwerk

Oft sehen Mitarbeiter den Sinn bestimmter Abläufe nicht ein, was zu verpassten Chancen führt. Ein praxisnahes Beispiel: Ein kurzes Treffen der Mitarbeiter um 16 Uhr kann den Informationsfluss verbessern und morgendlichen Frust vermeiden.

Kommunikation und Dokumentation als Schlüssel

Eine klare und effektive Kommunikation ist unerlässlich. Achim erklärt, dass Mitarbeiter manchmal wichtige Informationen zurückhalten, um sich unentbehrlich zu machen. Hier liegt eine Chance, durch verbesserte Kommunikation und Dokumentation solche Barrieren zu überwinden. Wichtig ist, dass Wissen und Informationen im Team geteilt werden, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Da-mach-ich-mit! Schaffe positive Erlebnisse

Positive Erfahrungen können die Akzeptanz von Prozessen fördern. Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Arbeit Wertschätzung findet und zum Erfolg des Projekts beiträgt, steigt ihre Motivation. Hierbei spielt auch die interne Kommunikation über Erfolge eine wichtige Rolle.

Praktische Tipps für effizientes Projektmanagement

Achim gibt praktische Tipps, wie man durch einfache Regeln, wie das Verwenden von Hashtags für Zusatzleistungen oder offene Punkte, die Effizienz steigern kann. Dies erleichtert die Dokumentation und das Auffinden von Informationen.

Vorteile klarer Abläufe und Strukturen

Klare Abläufe und Strukturen führen zu einer verbesserten Dokumentation und Informationsweitergabe. Dadurch können Projekte effizienter und mit weniger Aufwand durchgeführt werden. Dies wirkt sich positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Qualität der Projektergebnisse aus.

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Fünf Schlüsselerkenntnisse:

  1. Bedeutung der Akzeptanz von Prozessen: Mitarbeiter müssen den Sinn hinter Abläufen verstehen, um sie effektiv umzusetzen.
  2. Kommunikation ist entscheidend: Offene und effektive Kommunikation fördert Teamarbeit und verhindert Informationsverlust.
  3. Positive Erlebnisse fördern die Motivation: Lob und Anerkennung verbessern die Einstellung der Mitarbeiter gegenüber Arbeitsprozessen.
  4. Effizienz durch einfache Regeln: Durch einfache, klare Regeln und Tools wie Hashtags kann die Projektarbeit effektiver gestaltet werden.
  5. Klare Abläufe sparen Zeit und Ressourcen: Durch strukturierte Prozesse und gute Dokumentation wird der Arbeitsaufwand reduziert.

Die Inhalte:

00:00 Hallo
01:13 Unentdeckte Chancen
07:52 Projektbriefing
09:07 Klare Absprachen
10:20 Motivation der Mitarbeiter
12:14 Regel für Zusatzleistungen
12:32 Offene Punkte in Projekten
13:47 Effizientes mit Untermappen und Rückfragen
15:19 Wichtige Bilder
17:52 Strukturierte Prozesse
19:11 Rückfragen
23:29 Mehrfachauswahl von Mappen
24:41 Label setzen für selektierte Memos
25:16 Beschriftung der Memos
27:08 Doku Leitfaden
29:14 Vorteile klarer Regeln

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