Das Bautagebuch per App

Die Kosten für ein Bautagebuch hängen komplett von der Methode ab, die du wählst.

Ein klassisches Bautagebuch auf Papier ist in der Anschaffung am günstigsten. Ein Block mit selbstdurchschreibenden Vorlagen kostet meist zwischen 10 und 30 Euro. Der wahre Kostenfaktor ist hier aber deine Arbeitszeit: Das manuelle Ausfüllen, das spätere Suchen von Informationen und die physische Archivierung kosten wertvolle Stunden, die sich schnell summieren.

Ein digitales Bautagebuch per Software oder App wird in der Regel als monatliches Abo-Modell angeboten. Die Preise variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang, liegen aber oft im Bereich von 20 bis 50 Euro pro Monat und Nutzer:in. Auf den ersten Blick scheint das teurer, aber die Investition rechnet sich meist schnell. Durch die enorme Zeitersparnis und die Vermeidung von Fehlern und Missverständnissen sparst du am Ende oft deutlich mehr, als die Software kostet.

Diese Frage lässt sich nicht mit einem einfachen Ja oder Nein beantworten, denn es kommt darauf an, welche Rolle du im Bauprozess hast.

• Für Architekt:innen und Ingenieur:innen: Ja, hier ist es eine klare Pflicht. Das Führen eines Bautagebuchs ist laut HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) eine der Grundleistungen in der Leistungsphase 8, der Objektüberwachung.
• Für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe: Eine direkte gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Die Verpflichtung ergibt sich aber sehr häufig aus dem Bauvertrag, insbesondere dann, wenn die VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) als Vertragsgrundlage vereinbart wurde.

Unabhängig von jeder Pflicht ist es aber für jeden ausführenden Betrieb dringend zu empfehlen, ein eigenes Bautagebuch zu führen. Es ist der beste Weg zum Eigenschutz, um die eigene Leistung lückenlos nachzuweisen und sich bei Unstimmigkeiten abzusichern.

MemoMeister ist eine cloudbasierte Lösung und erfordert eine Internetverbindung, um Daten zu synchronisieren und auf die zentrale Plattform zuzugreifen. Allerdings gibt es eine Offline-Funktion, mit der Nutzer Daten auch ohne Internet erfassen können. Diese werden dann automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

MemoMeister ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und kann auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Zusätzlich gibt es eine Web-App, die auf jedem PC oder Laptop funktioniert.

Dies ermöglicht eine flexible Nutzung sowohl vor Ort als auch im Büro.

Der Wechsel von Papier zu einer digitalen Lösung bietet dir eine ganze Reihe handfester Vorteile, die deine tägliche Arbeit erleichtern.

• Enorme Zeitersparnis: Du erfasst alle Informationen direkt auf der Baustelle in wenigen Minuten. Daten wie das Wetter werden automatisch hinzugefügt und du musst abends im Büro nichts mehr nachtragen.
• Lückenlose und saubere Dokumentation: Durch digitale Vorlagen vergisst du keine wichtigen Angaben mehr. Alles ist maschinell lesbar und Fotos oder Pläne werden direkt dem richtigen Tagesbericht zugeordnet.
• Mehr Rechtssicherheit: Digitale Einträge sind oft mit einem fälschungssicheren Zeitstempel versehen. Im Streitfall hast du so eine saubere, chronologische und glaubwürdige Beweiskette zur Hand.
• Transparenz und bessere Zusammenarbeit: Alle Projektbeteiligten können, je nach Freigabe, auf denselben Informationsstand zugreifen. Das Büro weiß immer, was auf der Baustelle passiert, und Rückfragen werden minimiert.
• Jederzeit und überall verfügbar: Du hast die gesamte Projekthistorie immer in der Hosentasche dabei. Anstatt im Ordner im Container zu wühlen, findest du jeden Bericht der letzten Monate in Sekundenschnelle auf deinem Handy.