• Fotodokumentation

Du bekommst noch nicht die richtigen Fotos von deinen Projekten?

Fotos einfach mit Text versehen und beschriften? Oder daraus einen Bericht erzeugen? Das wäre einfach möglich, wenn es diese Probleme nicht gäbe...

Bilder fehlen

Im Team gibt es noch kein Eigeninteresse an guten Fotos. Wenn der Chef nicht aktiv danach fragt, fehlen Bilder.

Unklare Vorgaben

Es gibt derzeit keine klaren Vorgaben, wann dokumentiert man was? Daher macht jeder das, was er für richtig hält.

Kein Sinn für Ordnung

Die Bilder werden nacheinander aufgenommen, unterschiedlich geordnet und selten benannt. Eben so, wie es jedem persönlich gefällt.

Veraltete oder keine Software

Die Alternativen sind daher meist noch WhatsApp und Teams. Das führt zu Chaos und Abstimmung auf Zuruf.

Smartphone nicht als Chance genutzt

Es ist ein sehr einfaches Werkzeug, dessen sinnvoller Einsatz für viele Mitarbeiter noch nicht klar ersichtlich ist. 

Unnötige Diskussionen

Das Vertrauen, das durch eine professionelle Dokumentation geschaffen werden kann, ist noch nicht allen im Team bewusst.
350+ Unternehmen aus Heiztechnik, Versorgungstechnik mit hohen Gewährleistungsrisiken nutzen MemoMeister jeden Tag in der Praxis. Hier ihre Erfahrungsberichte.

Eine Podcast Folge mit vielen guten Tipps zur Fotodokumentation

  • Bauimpuls Podcast

200 KM Radius, 40 Mitarbeiter: Läuft...

In dieser Podcast Folge gibt ein Unternehmer Tipps wie er sich organisiert und er Sicherheit und Baufortschritt ganz einfach von den Mitarbeitern vor Ort dokumentieren läßt.
  • So motiviert er alle mitzumachen
  • Wer kontrolliert die Fotos?
  • Welche Vorteile hat er dadurch?

Fotodokumentation erstellen mit MemoMeister

Strukturiert anstelle chaotischer Nachrichten. Für eine reibungslose Absprache zwischen Baustelle und Büro.

Alle Beteiligten haben den Überblick:

Ob Projekt-, Baustellen- oder Fotodokumentation, alle Schritte eines Projektes können per App mit Fotos, Videos, PDF-Formular oder als Textdatei festgehalten werden. Dabei werden Ersteller, Datum, Uhrzeit und Aufnahmeort automatisch erfasst.

Mehrstufige, vorgegebene Projektstruktur

Direkt im Projektordner dokumentieren

Wichtige Details markieren & hervorheben

Bei Bedarf eine Beschreibung vergeben

Einen automatisierten Bericht am PC erzeugen

  • Einfach nutzen

Wow, so einfach geht das?

Mit einer smarten Fotodokumentation wird allen Mitarbeitern lästige Arbeit abgenommen. Beim Erstellen, Ablegen und Berichte erzeugen.
  • Keine Umgewöhnung nötig
  • Mit dem Handy, wie gewohnt
  • Oder direkt in der Projektakte
  • Informationen teilen

Mit der App teilen

Anstatt Whatsapp oder Mail wählst du unsere native App aus. Damit ist das Teilen von Fotos mit MemoMeister als strukturierter Projektakte so einfach wie mit einem Chat.
  • Kein lästiges Suchen des Projekts
    z.B. durch GPS Funktiom oder zuletzt genutzt
  • Bildgröße wird reduziert.
  • Metadaten werden automatisch hinzugefügt: Koordinaten, Ersteller, Datum und Labels
  • Die wichtigsten Daten auf einen Blick

Beschriften & Bearbeiten

Als Projektverantwortlicher behältst du mit Memomeister alle Projekte sicher im Blick. Als wärst du live auf allen Baustellen dabei.
  • Neues auf einen Blick sehen
  • Filtern nach Projekten, Aktiviäten, Mitarbeitern etc.
  • Das gute Gefühl, das alles läuft

Vom Foto über integrierte Word-Vorlage zum fertigen Bericht.

Wähle aus über 15 Vorlagen die richtige aus, auf Wunsch: passe sie selbst an und der Rest wird von MemoMeister erledigt: Bildgröße, Beschriftung, Datum und weitere Informationen sind sofort in Word an der richtigen Stelle.

Kontrolle

Die Anwendung verknüpft Fotos, Texte, Videos und weitere Infos zu einer Gesamtstruktur.

Wie sah die Situation aus, als der Mitarbeiter den Ort des Geschehens betrat oder ihn wieder verlassen hat? Wurde alles ordnungsgemäß umgesetzt und kontrolliert?

Fortschritt

In vielen Fällen wird die Entwicklung eines Projektes in Fotos festgehalten.

Durch eine vorgegebene Struktur wird die Dokumentation vollständig und klar. Die Kollegen können sofort aus der Ferne den Fortschritt jederzeit nachvollziehen.

Ergebnisse

Über die indivdualisierbaren Berichtsvorlagen sind vollständige Reports in Sekunden erstellt.

Es wird nicht nur das Bild festgehalten, sondern auch der Ort, das Datum und der Zeitpunkt. Über ein Beschreibungsfeld sind auch weitere Informationen hinterlegbar.
  • Spezial-Software zur Baudokumentation

Kein IT Aufwand: Moderne und sichere Cloud Software

MemoMeister ist eine Software as a Service. Das heißt für dich: Keine Konfiguration auf lokalen Servern oder Wartungsaufwand der Infrastruktur. Stattdessen bist du immer auf dem neuesten Stand –technisch wie organisatorisch. Gehostet in Deutschland nach deutschen Datenschutzrichtlinien.

In Deutschland gehostet (DSGVO)

Automatische Updates (Web & Apps)

Kein Wartungs­aufwand

3 Backups am Tag

Ein Preis, keine versteckten Kosten

  • Spezial-Software zur Baudokumentation

MemoMeister ausprobieren

Teste MemoMeister mit deinem Team und geh' auf Nummer sicher

Teste auf eigene Faust

Erstelle einfach einen Zugang und legt los.
  • Lege direkt los unterstützt von Video-Tutorials
  • Nutze vorgefertigte Checklisten, Projekt- oder Berichtsvorlagen
  • Flexible Lizenzen, monatlich kündbar

Onboarding mit den MemoMeistern

Unsere Experten unterstützen dich.
  • Gemeinsame Einrichtung online via Zoom
  • Begleitung bei der Erprobung
  • Erfolgskontrolle und Rollout
  • Kunden, die uns vertrauen

350+ Betriebe erledigen ihre Baudokument­ation mit MemoMeister

„MemoMeister ist ein praxisnahes Tool, mit dem wir schneller und effizienter arbeiten können. Besonders überzeugend ist die Transparenz, jeder weiß immer, was Sache ist.“
Alexander Sachsenmaier, Geschäftsführer
27 MemoMeister Nutzer
„Wir haben mit MemoMeister den Vorteil, dass alle Projektbeteiligten immer Zugriff auf eine übersichtliche Darstellung der projektrelevanten Informationen haben und die sichere Zuordnung funktioniert.“
Tilo Bergmann, Geschäftsführer

Bergmann Elektrotechnik

4 MemoMeister Nutzer
„Meine Kontrollen auf der Baustelle sind wegen MemoMeister meist nicht mehr nötig. Durch Fotos von der Baustelle bin ich jeden Tag informiert und kann bei Bedarf reagieren.“
Markus Mack, Geschäftsführer

Markus Mack Heizung Sanitär

19 MemoMeister Nutzer
„MemoMeister ist smart und einfach. Das Verhältnis zwischen dem Nutzen des Tools und dem Aufwand, seine Mitarbeiter in eine neue App einzuführen, stimmt.“
Christopher Bas, Dachdeckermeister

Bas Bedachungen

7 MemoMeister Nutzer
„Wir nutzen MemoMeister täglich, um optimal in den Tag zu starten. Alle Projekte und Aufgaben für alle auf einen Blick.“
Marius Reuter, Dachdeckermeister

Eifeler Dachprofis

23 MemoMeister Nutzer
„Wenn ein Kunde anruft, öffne ich kurz die MemoMeister-App und sehe alle Vorgänge zu dieser Baustelle auf einen Blick, egal wo ich bin.“
Fabio Celentano, Geschäftsführer

Celentano Garagentore & Türen

11 MemoMeister Nutzer
„Mein Bauleiter ist von MemoMeister begeistert! Nach dem ersten Baubericht, den ich automatisch aus der Dokumentation mit Bildern und Beschreibungen erstellt habe, wollte er nur noch diese Art der Projektübersicht.”
Markus Kiefer, Geschäftsführer

Montageschreiner-Kiefer

5 MemoMeister Nutzer
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