Händisch erstellte Berichte und Foto-Chaos in Whatsapp

Markus Kiefer und sein Team von der Firma Montageschreiner-Kiefer haben viel Zeit in die manuelle Erstellung der Berichte investiert.

„Durch die unterschiedlichen Anforderungen von Bauleitern oder anderen Gewerken mussten wir immer wieder von vorne anfangen. Das hat viel Zeit gekostet“, sagt Markus Kiefer. „Außerdem hat uns das Bilderchaos bei Whatsapp privat und beruflich sehr zu schaffen gemacht“, so Markus. „Zudem gab es Probleme mit der Datenschutzgrundverordnung und die Bilder waren nicht beschriftet. Ganz abgesehen davon, dass die Bilder durch den Versand auf ein Minimum an Größe reduziert wurden und keine Details mehr zu erkennen waren“, so Markus weiter.

Die Bauleiter sind begeistert von den Möglichkeiten

„Wir haben jetzt Bilder mit Beschreibung an einem zentralen Ort und nutzen Berichte und Zwischenberichte aus Vorlagen“, sagt Markus überzeugt. Projektbezogene Dateien wie Pläne und andere PDFs werden projektbezogen in der digitalen Baumappe abgelegt und per Download-Link aus MemoMeister an den Bauleiter verschickt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Bauleiter ist immer auf dem aktuellen Stand und kann die Dokumentation gleichzeitig als Absicherung im Schadensfall nutzen. „Wir nutzen die Beschreibungen im Bericht für weitere wichtige Informationen zum Projekt, auch für die Dokumentation der Arbeiten anderer Gewerke“, ergänzt Markus.

Berichte sind mit einem Klick erstellt

„Heute sparen wir uns täglich 2 Stunden Arbeit“, berichtet Markus. „Mit einem Klick werden Berichte automatisch erstellt, inklusive Fotos und allen Beschreibungen.“

Tipp vom Kollegen – von Handwerker zu Handwerker

Eine umfassende Information aller Projektbeteiligten ist entscheidend, um nicht nur die Zusammenarbeit zu verbessern, sondern auch die Qualität der Ausführung sicherzustellen.

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