Bergmann Elektrotechnik als kompetenter und zuverlässiger Partner in den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Telekommunikation, Gebäudetechnik und Photovoltaik hatte Schwierigkeiten, die genutzten Kanäle nach Projektrelevanz zu filtern.
„Wir hatten Chats mit sehr vielen Informationen, die für das Projekt nicht wichtig waren“, berichtet Tilo Bergmann. Er ergänzt: „In den einzelnen Chats wanderten die wichtigen Informationen durch weitere Nachrichten (auch durch Emojis und Co.) immer weiter nach oben.“ Die Suche, ob durch Scrollen oder Eingabe in das Suchfeld, wurde zum Zeitfresser.
Die Entscheidung für MemoMeister war gefallen: So schnell und einfach zu bedienen wie die andere Anwendung, aber mit Übersicht. Zudem können durch die Kommentarfunktion zusätzliche Informationen zu Vorgängen oder Bildern immer direkt am Projekt erfasst werden. Alles, was für das Projekt relevant ist, wird aufgenommen, zugeordnet und schnell wieder auffindbar. Auftragslisten sind in MemoMeister über einen hinterlegten Link abrufbar. Die geschaffene Struktur ermöglicht dem Team von Bergmann Elektrotechnik eine optimale Kommunikation in Bezug auf projektrelevante Informationen.
Durch die aufgebaute Struktur hat das gesamte Team und wenn notwendig auch andere Gewerke Zugriff auf relevante Projektdaten. So geht perfekter Austausch in einem Projekt.
Erstelle am besten unabhängig von einem Tool eine gute Projektstruktur. So weiß jeder, wie sie funktioniert: Welche Daten und Informationen werden benötigt, wo befinden sich die Daten etc. Achte auch auf eine gute Dateibenennung.
In unserem Podcast „Bauimpulse” dreht sich alles um die Zukunft, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen im Handwerk und Bau. Freu dich auf praxisnahe Folgen, Denkanstöße und wertvolle Tipps.
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