22. März 2022

Damit bei deiner Rechnungsstellung nichts vergessen wird + 5 weitere Tipps eines Handwerkerchefs

Im Video: Warum man als Handwerksunternehmer mit MemoMeister Prozesse erfolgreich vereinfachen sollte

Hast Du Dir jemals gewünscht die Infos in deinem Unternehmen zu strukturieren? Du beschäftigst zuverlässige Mitarbeiter und Ihr habt eine erhöhte Auftragslage, die eine sichere Vorbereitung und Dokumentation benötigt? Allerdings vielleicht nicht die IT Spezialisten die eine Strukur schaffen und bewahren können? Wo viele Handwerker schnell überfordert sind, haben erfolgreiche Handwerker wie Landesinnungsmeister der Dachdecker BW Karl-Heinz Krawczyk mittlerweile zuverlässige Lösungen im Portfolio, die in den folgendem Video vorgestellt werden. Mit der passenden Dokumentation werden zum Beispiel alle Rechnungen Deiner Bauprojekte im Nu vollständig bezahlt.

YouTube Video - 6 Gute Gründe für eine gute Dokumentation

Warum mit dem Smartphone dokumentieren?

Die Vorteile von sehr flexiblen Geräten wie iPad, Computer oder Handy lassen sich nämlich auch für Unternehmen effizient und nachhaltig einsetzen. Gerade das Handwerk ist auf eine einfache, mobile und lückenlose Dokumentation angewiesen. Die Fotodokumentation einer Baustelle ist für die Nachvollziehbarkeit der Rechnungsstellung wichtig. Baustellen kannst Du digital organisieren und sehr einfach verwalten. Das ist in der Regel mit einer großen Kostenersparnis verbunden, da Du Dir vor allem Papierkram sparst und die nützlichen Funktionen moderner Technik sehr einfach in den Arbeitsalltag integrierst. Im Video siehst du einen Handwerker, der dies jeden Tag lebt. Er berichtet aus erster Hand, wie er es praktisch umsetzt.

Folgende Vorteile erreichet man im Team "quasi über Nacht"

Karl-Heinz erklärt im Video, wie er für seinen Betrieb folgende Aufgaben mittlerweile digital sehr schnell und unkompliziert löst:

Inhalt:
0:10 - Kosten & Handwerkerrechnungen
0:47 - Projektvorlagen
1:05 - Freigaben und Qualitätssicherung
1:37 - WhatsApp Funktion
1:58 - 360° Fotos
2:21 - Berichte und Baudoku

Die Möglichkeiten von der dafür vorgesehenen Software erlaubt es Dir, Übersicht und Sicherheit (sowohl der Daten und der erbrachten Qualität) miteinander zu vereinen. Die PDF-Vorlagen von MemoMeister eignen sich hervorragend, um die Dokumentation zu vereinfachen. Du kannst zum Beispiel alle erstellten Unterlagen für Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Auch das Schreiben von Nachträgen sowie die Durchführung einer Baustellenbesprechung lassen sich digital sehr gut umsetzen.

Karl-Heinz Krawczyk weiß sehr gut, wie Du in Deinem Betrieb ein neues Projekt organisierst. Gerade zur Sicherung der Qualität und der erbrachten Leistung ist das wichtig und lässt sich auch für Deine Kunden praktisch verwenden. So kannst Du selber entscheiden, welche externen Parteien Einblicke in Deine Dokumente haben und wie Du verschiedene Mitarbeiter mit den jeweiligen Informationen versorgst.

Die integrierten Kommentare ersetzen "WhatsApp" und lassen sich in die Abläufe integrieren, sodass Du Deinen gesamten Betrieb ohne im Messenger Chaos zu versinken, digital am Laufen hältst.

Baustellenbesprechung - Weniger unnötige Diskussionen

Für viele Betriebe ist in diesem Zusammenhang auch die Baustellenbesprechung ein wichtiger Schlüssel, um nichts dem Zufall zu überlassen. Moderne Funktionen machen es möglich, dass Du eine einwandfreie Fotodokumentation der Baustelle anfertigen kannst und auf dem iPad oder Smartphone immer dabei hast. Du erstellst deine Rechnung wie bisher. Durch MemoMeister und den integrierten Bericht wird sie um eine schlüssige Dokumentation deiner Leistung erweitert und damit zur vollständigen und nachvollziehbaren Handwerkerrechnung.

Zu Karl-Heinz:

Karl-Heinz Krawczyk

Karl-Heinz Landesinnungsmeister der Dachdecker in BW bietet für Kollegen ein Video Seminar "Ipad Only im Handwerk" an.

Wenn Du Dich für eine erfolgreiche Strukturierung durch digitale Möglichkeiten interessierst, so kannst Du Dir das in einem Seminar, dass Karl-Heinz speziell für Kollegen im Handwerk aufgenommen hat, einmal im Detail anschauen. Hier zeigt Karl-Heinz Krawczyk wie einfach es ist, mit dem iPad und MemoMeister den eigenen Betrieb sehr bequem und übersichtlich zu organisieren. In mehreren Folgen erhältst Du Material, dass als Komplett-Seminar alle Erfahrungen äußerst praktisch veranschaulicht und wertvolles Wissen im Bereich der Selbstständigkeit für Handwerker bereithält.

In dem Seminar erfährst Du außerdem, wie praktisch sich die Vorlagen von MemoMeister mit modernen Cloud-Lösungen kombinieren lassen. Damit hast Du folgende Vorteile:

  • Skizzen anfertigen mit Apple Pencil oder S-Pen zur Dokumentation
  • Bequemes Diktieren und Schreiben von Notizen und Texten
  • Unkomplizierte Einsicht der betriebsinternen Unterlagen
  • Vermeidung von Zettelwirtschaft dank schneller Übersicht über digitale Protokolle
  • Individuelles Anpassen der digitalen Vorlagen

Durch all diese Prozesse erhältst Du eine enorme Zeitersparnis, die Dir in dem Video Seminar noch einmal praktisch veranschaulicht werden. Wenn Du Dich für diese nützliche Funktionen interessierst, so schau einfach einmal in das Seminar rein und lass dich überzeugen!

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