Zusammenarbeit mit Personen innerhalb sowie außerhalb des MemoMeister Firmenaccounts klar regeln
Nutzerrollen - Mitarbeiterverwaltung
Mit den Nutzerrollen bestimmst du für deine Nutzer die Bearbeitungsrechte innerhalb von MemoMeister
Eigentümer
Der Eigentümer des Firmenaccounts ist ein Nutzer mit allumfassenden Rechten. Im Vergleich zum Administrator kann diese Rolle auch die Zahlungsdaten verwalten.
Administrator
Der Administrator ist sozusagen die rechte Hand des Eigentümers und ist mit allen, funktionalen Rechten ausgestattet um den Firmenaccount zu administrieren.
MappenMeister
Der MappenMeister ist sozusagen der Projektleiter, organisiert die alltäglichen Abläufe. Kann bspw. Projektvorlagen erstellen, Nutzer einladen oder externe Linkfreigaben vergeben.
Gast
Der Gast ist ein externer Nutzer der explizite Zugänge zu bestimmten Mappen bekommt, um den Projektfortschritte zu dokumentieren. Fokus liegt auf der Erstellung von Memos.
Mitarbeiter
Der Mitarbeiter ist die Standardrolle und berechtigt neben dem Erstellen & Bearbeiten von Memos auch die Verwaltung von eigenen Mappen sowie die Erstellung von Berichten.
Ganze Projekte oder einzelne Projektordner können ebenfalls über eine Linkfreigabe (Lesezugriff) mit Personen außerhalb von MemoMeister geteilt werden.
Mit Gruppen kannst du die Freigaben bzw. Zugriffe deiner Nutzer auf Projektordner / Mappen steuern
Alle Eigentümer
Alle Nutzer mit der Rolle "Eigentümer" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.
Admins & Eigentümer
Alle Nutzer mit der Rolle "Administrator" & "Eigentümer" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.
Alle MappenMeister
Alle Nutzer mit der Rolle "MappenMeister" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.
Alle internen Mitarbeiter
Diese Gruppe umfasst alle Nutzer bis auf die Rolle "Gast" und dient zur schnellen, firmenweiten Freigabe.
Alle Gäste
Alle Nutzer mit der Rolle "Gast" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.
Individuelle Gruppen
Natürlich kannst du auch eigene Gruppen erstellen & einzelne Nutzer dieser Gruppe zuordnen.
MemoLink - externe Linkfreigabe
Ganze Projekte oder einzelne Projektordner unkompliziert und zeitlich begrenzbar per Link teilen
Der MemoLink
Mit dem MemoLink kannst du ganze Projekte oder einzelne Projektordner über eine Linkfreigabe mit Personen außerhalb von MemoMeister teilen. Diese bekommen zeitlich begrenzt einen Lesezugriff auf die freigegebenen Projektinhalte.