Rollen, Gruppen & Freigaben

Zusammenarbeit mit Personen innerhalb sowie außerhalb des MemoMeister Firmenaccounts klar regeln

Nutzerrollen - Mitarbeiterverwaltung

Mit den Nutzerrollen bestimmst du für deine Nutzer die Bearbeitungsrechte innerhalb von MemoMeister

Eigentümer

Der Eigentümer des Firmenaccounts ist ein Nutzer mit allumfassenden Rechten. Im Vergleich zum Administrator kann diese Rolle auch die Zahlungsdaten verwalten.

Administrator

Der Administrator ist sozusagen die rechte Hand des Eigentümers und ist mit allen, funktionalen Rechten ausgestattet um den Firmenaccount zu administrieren.

MappenMeister

Der MappenMeister ist sozusagen der Projektleiter, organisiert die alltäglichen Abläufe. Kann bspw. Projektvorlagen erstellen, Nutzer einladen oder externe Linkfreigaben vergeben.

Gast

Der Gast ist ein externer Nutzer der explizite Zugänge zu bestimmten Mappen bekommt, um den Projektfortschritte zu dokumentieren. Fokus liegt auf der Erstellung von Memos.

Mitarbeiter

Der Mitarbeiter ist die Standardrolle und berechtigt neben dem Erstellen & Bearbeiten von Memos auch die Verwaltung von eigenen Mappen sowie die Erstellung von Berichten.
Ganze Projekte oder einzelne Projektordner können ebenfalls über eine Linkfreigabe (Lesezugriff) mit Personen außerhalb von MemoMeister geteilt werden.

Standard Gruppen - Gruppenverwaltung

Mit Gruppen kannst du die Freigaben bzw. Zugriffe deiner Nutzer auf Projektordner / Mappen steuern

Alle Eigentümer

Alle Nutzer mit der Rolle "Eigentümer" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.

Admins & Eigentümer

Alle Nutzer mit der Rolle "Administrator" & "Eigentümer" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.

Alle MappenMeister

Alle Nutzer mit der Rolle "MappenMeister" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.

Alle internen Mitarbeiter

Diese Gruppe umfasst alle Nutzer bis auf die Rolle "Gast" und dient zur schnellen, firmenweiten Freigabe.

Alle Gäste

Alle Nutzer mit der Rolle "Gast" werden automatisch in dieser Gruppe zusammengefasst.

Individuelle Gruppen

Natürlich kannst du auch eigene Gruppen erstellen & einzelne Nutzer dieser Gruppe zuordnen.

MemoLink - externe Linkfreigabe

Ganze Projekte oder einzelne Projektordner unkompliziert und zeitlich begrenzbar per Link teilen

Der MemoLink

Mit dem MemoLink kannst du ganze Projekte oder einzelne Projektordner über eine Linkfreigabe mit Personen außerhalb von MemoMeister teilen. Diese bekommen zeitlich begrenzt einen Lesezugriff auf die freigegebenen Projektinhalte.

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Digitale Lesezugriffe auf ganze Projekte oder einzelne Projektordner vergeben
Einfache Weitergabe & strukturierte Darstellung von Dateien & Dokumenten
Links statt großen E-Mail Anhängen versenden
Ablaufdatum für den Lesezugriff festlegen
Erste Schritte mit MemoMeister

Erste Schritte mit MemoMeister?

Firmenaccount erstellen, MusterMappen einrichten, Video-Trainingspläne anschauen, Mitarbeiter einladen, Vorlagen anpassen, ...
So gehts!
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