Verabschiede dich von verstreuten Informationen. In MemoMeister speichert ihr jedes Bauvorhaben in einer zentralen Projektakte, in der alle relevanten Daten gebündelt sind. Dank der flexiblen Ordnerstruktur kannst du das System genau an die Arbeitsweise deines Gewerkes anpassen.

Kurz gesagt: MemoMeister ist die Brücke zwischen Baustelle und Büro.

• Alles an einem Ort: Fotos, Videos, Pläne, Dokumente und Aufgaben sind zentral gespeichert und für alle Teammitglieder sofort auffindbar.
• Struktur nach Maß: Erstelle Vorlagen für deine Ordnerstrukturen, damit jede Baustelle von Anfang an perfekt organisiert ist.
• Sofort im Büro: Was auf der Baustelle dokumentiert wird, ist in Echtzeit auch im Büro verfügbar – und umgekehrt.

Damit du nicht jedes Projekt, jedes Formular und jeden Bericht selbst erstellen musst, haben wir die wichtigsten Vorlagen aus der täglichen Praxis im Handwerk für dich vorbereitet. Alle Vorlagen basieren auf echten Arbeitsabläufen. Du kannst sie direkt verwenden oder an eure internen Prozesse anpassen – digital, einheitlich und ohne Mehraufwand.

• Vorgefertigte Bautagesberichte, Rapporte und Checklisten
  
• Einheitliche Struktur für das gesamte Team
  
• Anpassbar an eigene Abläufe und Gewerke

MemoMeister wurde für die Praxis entwickelt und wird auch kontinuierlich basierend auf dem Feedback der Kunden aus dem Alltag weiterentwickelt. Wir legen insbesondere Wert auf eine einfache Anwendung auf der Baustelle sowie im Büro. Als Cloud-Software bzw. Software as a Service kümmern wir uns gleichzeitig darum, dass unsere Kunden sich um keine IT-Themen kümmern müssen, denn wir übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben wie Wartung, Updates, Sicherheit und Backups.

• Einfache, intuitive Bedienung für Baustelle wie Büro
• Durchdachte und ineinandergreifende Funktionen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung auf Kundenfeedback

Ob per E-Mail, Telefon oder über den Feedback-Button. Wir sind da, wenn ihr Fragen habt oder etwas unklar ist. Im Rahmen unseres Customer Success unterstützen wir unsere Kunden mit passenden Inhalten wie Tutorials, Leitfäden und Workshops, mit Support und auf Wunsch auch mit persönlicher Begleitung.

• Erprobter Einführungsprozess mit persönlichem Ansprechpartner „KickStart-Paket“
• Persönlicher Support – wenn es drauf ankommt
• Monatliches Community-Event „MacherMittwoch”

Der MacherMittwoch ist unsere Online-Community, in der wir uns einmal im Monat treffen. Wir sprechen über Anwendungsfälle, Best Practices und Neuerungen. Insgesamt bieten wir somit 12 Schulungen im Jahr für MemoMeister-Kunden, um die Anwendung, das Wissen und den Austausch lebendig zu halten.

• Monatlicher Online-Austausch
  
• Praxisbeispiele anderer Betriebe
  
• Einblicke in neue Funktionen und Lösungen

Schluss mit Bildern, die ohne Beschreibung in irgendwelchen Ordnern oder privaten Chats verschwinden. Mit MemoMeister hältst du den Baufortschritt direkt vor Ort fest – einfach, schnell und sicher. Jedes Bild landet automatisch im richtigen Projekt und ist dort sauber aufgehoben.

Deine Vorteile:

• Einfach machen: Foto schießen, Wichtiges direkt im Bild markieren, Kommentar kurz einsprechen und fertig.
• Sauberer Nachweis: Zeitstempel, Nutzer und auf Wunsch der Standort werden automatisch mitgespeichert. So hast du bei Rückfragen immer alles schwarz auf weiß.
• Alle wissen Bescheid: Sobald du etwas speicherst, sieht das Team im Büro oder auf der anderen Baustelle sofort, was Stand der Dinge ist – ohne lästige Telefonate.

Erstelle professionelle Berichte direkt aus deiner Dokumentation heraus. Ob Bestandsaufnahme, Behinderungsanzeige, Dokumentationsbericht oder Mängelrüge – mit nur wenigen Klicks kannst du deine erfasste Fotodokumentation in einen fertigen Bericht im Word- oder PDF-Format verwandeln.

Deine Vorteile:

• Zeitersparnis: Kein mühsames Zusammenstellen von Fotos und Notizen am Feierabend im Büro.
• Individuelle Vorlagen: Nutze fertige Vorlagen oder erstelle eigene Layouts, die zu deinem Betrieb passen.
• Flexibilität: Du kannst die Berichte in Word nachbearbeiten oder die fertige PDF-Version direkt an Kunden oder Partner versenden.

MemoMeister funktioniert völlig unabhängig von deiner bestehenden Branchensoftware. Über die offene Schnittstelle (API) können Daten nahtlos mit anderen Systemen synchronisiert werden, sofern diese ebenfalls über eine offene Anbindung verfügen.

Die technische Basis bildet eine moderne GraphQL-Schnittstelle. Über diese können alle Aktionen ausgeführt werden, die dir auch als Nutzer zur Verfügung stehen. 

Deine Vorteile:

• Offene Schnittstelle: Voller Zugriff auf alle Funktionen über eine moderne GraphQL-API.
• Anschlussfähig: Eine Anbindung an ERP-Systeme und andere Software mit offenen Schnittstellen ist möglich. Anbieter und Dienstleister wie M-Soft, ODV (KWP) oder Sykasoft haben eine Schnittstelle schon direkt in ihre Programme integriert.
• Workflows & Automatisierung: Erstelle mit unseren vorkonfigurierten Modulen für Make oder Zapier automatisierte Abläufe zwischen MemoMeister und tausenden anderen Apps.

Deine Daten und die deiner Kunden sind bei uns sicher. Wir legen größten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und arbeiten nach den strengen Vorgaben der DS-GVO. Damit alles perfekt läuft, lassen wir uns von den Experten der heyData GmbH beraten, die auch unseren externen Datenschutzbeauftragten stellen.

Wie wir deine Daten schützen:

• Geprüfte Prozesse: Wir analysieren und gestalten unsere internen Abläufe kontinuierlich datenschutzfreundlich und rechtssicher.

• Sicherheit durch Technik: Durch gezielte technische und organisatorische Maßnahmen sorgen wir dafür, dass deine Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

• Professionelles Management: Von der sorgfältigen Auswahl unserer Partner bis hin zu klaren Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) – wir kümmern uns um die rechtliche Basis.

• Transparenz: Wir sichern die Rechte aller Betroffenen und optimieren unsere Datenschutz-Maßnahmen laufend.

Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung sowie in unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

MemoMeister ist eine moderne Cloud-Software (SaaS). Das bedeutet für dich: Du musst keine teuren Server kaufen und dich auch nicht um Updates, Wartung, komplizierte Backups oder andere lästige IT-Aufgaben kümmern. Du meldest dich einfach an und legst los.

Deine Vorteile:

• Überall dabei: Egal ob im Büro am PC, zu Hause am Tablet oder auf der Baustelle per App – deine Daten sind immer da, wo du gerade bist. Alles synchronisiert sich vollautomatisch.
• Immer aktuell: Updates und neue Funktionen bekommst du automatisch eingespielt. Du arbeitest immer mit der neuesten Version, ohne dass du selbst etwas tun musst.
• Sicher ist sicher: Deine Daten liegen sicher verschlüsselt in der Cloud. Selbst wenn dein Handy auf der Baustelle mal kaputtgeht oder verloren geht – deine Dokumentation ist sicher und auf dem neuen Gerät sofort wieder verfügbar.

Wir entwickeln MemoMeister nicht nur, wir leben es. In die Software fließt jeden Tag jede Menge Herzblut und Leidenschaft, um das beste Werkzeug für deinen Alltag zu bauen. Wir ruhen uns nicht aus, sondern arbeiten ständig an der Zukunft der Baustellendokumentation.

Was das für dich bedeutet:

• Ständige Weiterentwicklung: Wir bringen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen heraus, die oft direkt aus dem Feedback unserer Kunden aus der Praxis entstehen.
• Moderne Technik: Wir sorgen dafür, dass die Technik „unter der Haube“ immer aktuell bleibt. So garantieren wir, dass MemoMeister heute und in Zukunft schnell, stabil und zuverlässig für dich läuft.
• Investition in die Zukunft: Wir investieren kontinuierlich in Geschwindigkeit und Sicherheit, damit du ein Tool hast, das mit deinem Betrieb mitwächst und dich nie im Stich lässt.