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  • Software & App für Baudokumentation

Eure digitale Baumappe

Mitarbeiter nutzen ein einfaches System zum Dokumentieren von Bauprojekten. Projekt-Verantwortliche behalten leicht den Überblick über alle Infos, Dokumente und Aktivitäten.
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400+ Unternehmen aus Heiztechnik, Versorgungstechnik mit hohen Gewährleistungsrisiken vertrauen MemoMeister

Wie Du bessere Fotos von der Baustelle bekommst.
  • Prozessoptimierung

Wozu dient die Baudokumentation?

Die Baudokumentation dient dazu, den Baufortschritt und alle wichtigen Ereignisse lückenlos festzuhalten. Mit einer Baudokumentations-App wird dieser Prozess deutlich einfacher und schneller. Statt handschriftlicher Aufzeichnungen und späterer Nachbearbeitung kannst du direkt vor Ort alles digital erfassen. Ob Fotos, Pläne oder Notizen – dein Smartphone oder Tablet genügt, um jederzeit vollständig und effizient zu dokumentieren.
Wie Du bessere Fotos von der Baustelle bekommst. Baudokumentation Software
  • Prozessoptimierung

Wozu dient die Baudokumentation?

Die Baudokumentation dient dazu, den Baufortschritt und alle wichtigen Ereignisse lückenlos festzuhalten. Mit einer Baudokumentations-App wird dieser Prozess deutlich einfacher und schneller. Statt handschriftlicher Aufzeichnungen und späterer Nachbearbeitung kannst du direkt vor Ort alles digital erfassen. Ob Fotos, Pläne oder Notizen – dein Smartphone oder Tablet genügt, um jederzeit vollständig und effizient zu dokumentieren.

Mit MemoMeister habt ihr eure Baudoku­mentation im Griff

  • Einfach mehr Übersicht

Direkt loslegen mit Vorlagen

Macht eure Projektstrukturen mit digitalen Projektmappen übersichtlich. Vorlagen, individuelle Zugriffsrechte und Gruppen helfen euch dabei.
  • Start ohne IT-Aufwand
  • Flexible Projektstruktur
  • 100% DSGVO-konform
  • Einfach nutzen

Ein einfaches System zum Dokumentieren

Dokumentiert einen Sachverhalt projektbezogen spielend leicht als Memo: inklusive Foto, Beschreibung, Kommentaren und Metadaten. So findet ihr alles schnell wieder.
  • Diktierfunktion
  • Sachbezogene Dokumentation
  • Revisionssichere Speicherung
  • In Sekunden zu allen Informationen & Daten

Informationen teilen und Berichte auf Knopfdruck erstellen

MemoMeister macht es euch leicht, Informationen und Dokumente im Team zu strukturieren und mit Partnern oder Kunden zu teilen.
  • Auf Knopfdruck Berichte im Word-Format erstellen
  • Projektmappen per Link teilen
  • Via Schnittstelle Informationen mit anderen ­Programmen teilen
  • Die wichtigsten Daten auf einen Blick

Leicht den Überblick behalten

Mit unserer Baudokumentations-Software hast du alle Projekte und deren Dokumentation sicher im Blick. Als wärst du live auf allen Baustellen dabei.
  • Neues auf einen Blick sehen
  • Nach Projekten, Aktivitäten, Mitarbeitern usw. filtern
  • Projekübergreifendes Cockpit erstellen

MemoMeister ist voller schlauer Funktionen

Mit MemoMeister geht alles ganz einfach. Wir optimieren MemoMeister regelmäßig mit vielen nützlichen Funktionen, die euch die Arbeit erleichtern.

360-Grad-Bilder Viewer

Für eine Dokumentation, die rund ist

MemoLink

Dokumentation unkompliziert an Externe weitergeben

Dashboard

Individuell anpassbar, alles Wichtige auf einen Blick

Individuelles Firmendesign 

Logo und Farben sind anpassbar

Rechnende PDF-Formulare

Von Aufmaß bis zum Rapportzettel

Hast du Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter, wenn du Fragen hast.
Kontakt
  • Spezial-Software zur Baudokumentation

Kurzdemo: Die Highlights von MemoMeister entdecken bei einer Tasse Kaffee

  • In Sekunden zu allen Informationen & Daten

Unser Ziel: Dass die Dokumentation mit MemoMeister bei euch reibungslos läuft

  • Bei Fragen sind wir zu Geschäftszeiten direkt telefonisch erreichbar (ohne lange Warteschleifen).
  • Regelmäßige Webinare für alle Kunden, um MemoMeister besser zu nutzen (MacherMittwoch) und Best Practices zu teilen.
  • Video-Tutorials zu einzelnen Funktionen sind direkt im Tool verlinkt.
  • Vorgefertigte Checklisten, Projekt- oder Berichtsvorlagen stehen für dich bereit.
  • Regelmäßige Check-ups und Feedbacks zur Kundenzufriedenheit, sodass wir MemoMeister im Sinne unserer Kunden weiterentwickeln.

Warum ist eine
Baudokumentations-App sinnvoll?

Auf der Baustelle ändern sich täglich Abläufe:
Ein neues Fundament wird gelegt, der Baufortschritt geprüft oder Mängel entdeckt. Zwischen Besprechungen und plötzlichen Problemen bleibt oft kaum Zeit, um alles festzuhalten.
Genau hier hilft die Baudokumentation-Software: Statt dich mit Papierkram aufzuhalten, dokumentierst du direkt vor Ort, ohne unnötigen Aufwand. Mit wenigen Klicks sicherst du Abmachungen und Baufortschritte, sodass du immer rechtlich auf der sicheren Seite bist und wertvolle Zeit sparst.

Mehr Zeit für Wesentliches

Mit der MemoMeister-Baudokumentations-App erledigst du die Baustellen-Dokumentation direkt vor Ort und ohne lästige Nacharbeit. Statt stundenlang Daten manuell zu übertragen, hältst du alles sofort fest und sparst so mehrere Stunden pro Woche. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet für dich nicht nur Zeitersparnis, sondern auch geringere Kosten – Zeit ist schließlich Geld.

Keine doppelte Arbeit

Händische Vorarbeit und abendliche Nachbearbeitung am PC? Das war einmal! Mit einer Baudokumentations-App trägst du Notizen, Fotos und Pläne direkt auf deinem Smartphone ein. Du musst nichts doppelt erfassen oder mühsam nachbearbeiten. Selbst wichtige Dateien wie Baupläne oder Mängelfotos kannst du direkt speichern – das spart dir Energie und unnötige Mehrarbeit.

Rechtliche Absicherung

Auf der Baustelle arbeiten viele Gewerke zusammen, und schnell entsteht Unklarheit bei Mängeln. Mit einer Baudokumentations-Software hast du jederzeit digitale Nachweise über deine Arbeiten parat. Wenn es zu Streitigkeiten kommt, kannst du lückenlos dokumentieren, wer wofür verantwortlich war. Das schützt dich vor ungerechtfertigten Forderungen und kann sogar teure Rechtsstreitigkeiten verhindern.

Warum ist eine
Baudoku­mentations-App sinnvoll?

Auf der Baustelle ändern sich täglich Abläufe:
Ein neues Fundament wird gelegt, der Baufortschritt geprüft oder Mängel entdeckt. Zwischen Besprechungen und plötzlichen Problemen bleibt oft kaum Zeit, um alles festzuhalten.
Genau hier hilft die Baudokumentation-Software: Statt dich mit Papierkram aufzuhalten, dokumentierst du direkt vor Ort, ohne unnötigen Aufwand. Mit wenigen Klicks sicherst du Abmachungen und Baufortschritte, sodass du immer rechtlich auf der sicheren Seite bist und wertvolle Zeit sparst.

Mehr Zeit für Wesentliches

Mit der MemoMeister-Baudokumentations-App erledigst du die Baustellen-Dokumentation direkt vor Ort und ohne lästige Nacharbeit. Statt stundenlang Daten manuell zu übertragen, hältst du alles sofort fest und sparst so mehrere Stunden pro Woche. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet für dich nicht nur Zeitersparnis, sondern auch geringere Kosten – Zeit ist schließlich Geld.

Keine doppelte Arbeit

Händische Vorarbeit und abendliche Nachbearbeitung am PC? Das war einmal! Mit einer Baudokumentations-App trägst du Notizen, Fotos und Pläne direkt auf deinem Smartphone ein. Du musst nichts doppelt erfassen oder mühsam nachbearbeiten. Selbst wichtige Dateien wie Baupläne oder Mängelfotos kannst du direkt speichern – das spart dir Energie und unnötige Mehrarbeit.

Rechtliche Absicherung

Auf der Baustelle arbeiten viele Gewerke zusammen, und schnell entsteht Unklarheit bei Mängeln. Mit einer Baudokumentations-Software hast du jederzeit digitale Nachweise über deine Arbeiten parat. Wenn es zu Streitigkeiten kommt, kannst du lückenlos dokumentieren, wer wofür verantwortlich war. Das schützt dich vor ungerechtfertigten Forderungen und kann sogar teure Rechtsstreitigkeiten verhindern.

Warum ist eine
Baudokumentations-App sinnvoll?

Auf der Baustelle ändern sich täglich Abläufe:
Ein neues Fundament wird gelegt, der Baufortschritt geprüft oder Mängel entdeckt. Zwischen Besprechungen und plötzlichen Problemen bleibt oft kaum Zeit, um alles festzuhalten.

Genau hier hilft die Baudokumentation-Software:
Statt dich mit Papierkram aufzuhalten, dokumentierst du direkt vor Ort, ohne unnötigen Aufwand. Mit wenigen Klicks sicherst du Abmachungen und Baufortschritte, sodass du immer rechtlich auf der sicheren Seite bist und wertvolle Zeit sparst.

Mehr Zeit für Wesentliches

Mit der MemoMeister-Baudokumentations-App erledigst du die Baustellen-Dokumentation direkt vor Ort und ohne lästige Nacharbeit. Statt stundenlang Daten manuell zu übertragen, hältst du alles sofort fest und sparst so mehrere Stunden pro Woche. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet für dich nicht nur Zeitersparnis, sondern auch geringere Kosten – Zeit ist schließlich Geld.

Keine doppelte Arbeit

Händische Vorarbeit und abendliche Nachbearbeitung am PC? Das war einmal! Mit einer Baudokumentations-App trägst du Notizen, Fotos und Pläne direkt auf deinem Smartphone ein. Du musst nichts doppelt erfassen oder mühsam nachbearbeiten. Selbst wichtige Dateien wie Baupläne oder Mängelfotos kannst du direkt speichern – das spart dir Energie und unnötige Mehrarbeit.

Rechtliche Absicherung

Auf der Baustelle arbeiten viele Gewerke zusammen, und schnell entsteht Unklarheit bei Mängeln. Mit einer Baudokumentations-Software hast du jederzeit digitale Nachweise über deine Arbeiten parat. Wenn es zu Streitigkeiten kommt, kannst du lückenlos dokumentieren, wer wofür verantwortlich war. Das schützt dich vor ungerechtfertigten Forderungen und kann sogar teure Rechtsstreitigkeiten verhindern.
  • Spezial-Software zur Baudokumentation

Kein IT Aufwand: Moderne und sichere Cloud Software

MemoMeister ist eine Software as a Service. Das heißt für dich: Keine Konfiguration auf lokalen Servern oder Wartungsaufwand der Infrastruktur. Stattdessen bist du immer auf dem neuesten Stand – technisch wie organisatorisch. Gehostet in Deutschland nach deutschen Datenschutzrichtlinien.

In Deutschland gehostet (DSGVO)

Automatische Updates (Web & Apps)

Kein Wartungs­aufwand

3 Backups am Tag

Ein Preis, keine versteckten Kosten

  • Kunden, die uns vertrauen

400+ Betriebe erledigen ihre Baudokument­ation mit MemoMeister

"Mit MemoMeister können wir unsere Prozesse effizient und skalierbar gestalten. Unsere Kunden erhalten von uns auf Wunsch eine ausführliche Foto-Dokumentation, die per Knopfdruck erstellt werden kann."
Martin Enkelmann, Geschäftsführer

Activ Industrie GmbH

61 MemoMeister Nutzer
Fehlende Unterlagen beeinträchtigen den Projektverlauf
„MemoMeister ist ein praxisnahes Tool, mit dem wir schneller und effizienter arbeiten können. Besonders überzeugend ist die Transparenz, jeder weiß immer, was Sache ist.“
Alexander Sachsenmaier, Geschäftsführer

Sachsenmaier GmbH

27 MemoMeister Nutzer
„Meine Kontrollen auf der Baustelle sind wegen MemoMeister meist nicht mehr nötig. Durch Fotos von der Baustelle bin ich jeden Tag informiert und kann bei Bedarf reagieren.“
Markus Mack, Geschäftsführer

Markus Mack Heizung Sanitär

19 MemoMeister Nutzer
Fehlende Unterlagen beeinträchtigen den Projektverlauf
„MemoMeister ist smart und einfach. Das Verhältnis zwischen dem Nutzen des Tools und dem Aufwand, seine Mitarbeiter in eine neue App einzuführen, stimmt.“
Christopher Bas, Dachdeckermeister

Bas Bedachungen

7 MemoMeister Nutzer
Fehlende Unterlagen beeinträchtigen den Projektverlauf
„Wir nutzen MemoMeister täglich, um optimal in den Tag zu starten. Alle Projekte und Aufgaben für alle auf einen Blick.“
Marius Reuter, Dachdeckermeister

Eifeler Dachprofis

23 MemoMeister Nutzer
Fehlende Nachweise kosten Zeit und Geld
„Wenn ein Kunde anruft, öffne ich kurz die MemoMeister-App und sehe alle Vorgänge zu dieser Baustelle auf einen Blick, egal wo ich bin.“
Fabio Celentano, Geschäftsführer

Celentano Garagentore & Türen

11 MemoMeister Nutzer
Fehlende Unterlagen beeinträchtigen den Projektverlauf
„Wir haben mit MemoMeister den Vorteil, dass alle Projektbeteiligten immer Zugriff auf eine übersichtliche Darstellung der projektrelevanten Informationen haben und die sichere Zuordnung funktioniert.“
Tilo Bergmann, Geschäftsführer

Bergmann Elektrotechnik

4 MemoMeister Nutzer
Fehlende Unterlagen beeinträchtigen den Projektverlauf
„Noch vor dem Kauf von MemoMeister habe ich mich mit Achim intensiv darüber ausgetauscht, ob MemoMeister die Anforderungen meines Betriebs erfüllen kann.“
Armin Sinning, Geschäftsführer

Sinning Haustechnik GmbH

Erfahrungsberichte ansehen

Häufige Fragen zu unserer Baudokumentation-Software

Eine Baudokumentation erfasst alle relevanten Baustellendaten wie Baufortschritt, Mängel, Sicherheitsvorkehrungen und Absprachen. Sie sollte folgende Punkte enthalten:

  • Projektdaten: Baustelle, Projektnummer, beteiligte Mitarbeiter
  • Nachunternehmer: Informationen zu beauftragten Firmen und Tätigkeiten
  • Baumaßnahmen: Beschreibung, Dauer und beteiligte Gewerke
  • Ausgeführte Arbeiten: Erfassung der täglich erledigten Aufgaben
  • Materialien und Geräte: Verwendete Ressourcen und Ausrüstung
  • Besondere Vorkommnisse: Witterungsbedingungen oder Bauhindernisse

Die Struktur kann digital mit Vorlagen erfolgen oder klassisch auf Papier, ist jedoch in digitaler Form effizienter und sicherer.

Die Pflicht zur Baudokumentation hängt vom Projekt und den rechtlichen Vorgaben ab. Größere Bauvorhaben erfordern oft eine detaillierte Dokumentation, um Bauvorschriften und Gewährleistungsansprüche zu erfüllen.

Auch bei öffentlichen Projekten ist sie häufig vorgeschrieben. Selbst wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, ist eine lückenlose Dokumentation empfehlenswert, um bei Mängeln oder Streitfällen rechtlich abgesichert zu sein, denn die Dokumentation dient notfalls als Beweis vor Gericht.

MemoMeister ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar und kann auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Zusätzlich gibt es eine Web-App, die auf jedem PC oder Laptop funktioniert.

Dies ermöglicht eine flexible Nutzung sowohl vor Ort als auch im Büro.

  • Spezial-Software zur Baudokumentation

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  • Nutze vorgefertigte Checklisten, Projekt- oder Berichtsvorlagen
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