Ein Rapportzettel ist ein schriftlicher Nachweis über erbrachte Leistungen, der direkt vor Ort ausgefüllt wird. Er wird sowohl vom Handwerker oder Dienstleister als auch vom Vorgesetzten oder Auftraggeber unterzeichnet.

Das Hauptziel des Rapportzettels besteht darin, die täglichen Arbeiten und verwendeten Materialien klar zu dokumentieren. So erhält der Auftraggeber eine detaillierte Übersicht, die als Grundlage für die Abrechnung dient. Dadurch kann er den Rechnungsbetrag besser nachvollziehen oder gegebenenfalls Korrekturen anmerken.

Typische Inhalte eines Rapportzettels sind:

• Gearbeitete Stunden
• Ausgeführte Tätigkeiten
• Verbrauchtes Material
• Eingesetzte Maschinen oder Einrichtungen
• Zusätzliche Kosten oder Sonderaufwendungen

Durch die genaue Erfassung aller relevanten Daten sorgt der Rapportzettel für eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung.

MemoMeister ist eine cloudbasierte Lösung und erfordert eine Internetverbindung, um Daten zu synchronisieren und auf die zentrale Plattform zuzugreifen. Allerdings gibt es eine Offline-Funktion, mit der Nutzer Daten auch ohne Internet erfassen können. Diese werden dann automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

MemoMeister ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar und kann auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Ergänzend steht eine Web-App zur Verfügung, die auf jedem PC oder Laptop läuft.

Dadurch lässt sich die Anwendung flexibel sowohl auf der Baustelle als auch im Büro einsetzen.

Ein digitaler Rapportzettel bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der traditionellen Papiermethode:

1. Zeiteinsparung & Effizienz

   • Erfassung, Speicherung und Versand erfolgen direkt auf dem Smartphone, Tablet oder PC.
   • Kein manuelles Abschreiben oder Nachtragen nötig.

2. Verlustsicherheit & Zugriff in Echtzeit

   • Dokumente sind jederzeit abrufbar, auch unterwegs.
   • Keine verlorenen oder beschädigten Zettel mehr.

3. Bessere Lesbarkeit & weniger Fehler

   • Keine schwer lesbaren Handschriften oder Missverständnisse.
   • Pflichtfelder stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen.

4. Einfache Integration in bestehende Systeme

   • Automatische Weiterleitung an die Buchhaltung oder Projektleitung.
   • Verknüpfung mit anderen Softwarelösungen möglich.

5. Kostensenkung & Nachhaltigkeit

   • Weniger Papier- und Druckkosten.
   • Umweltfreundlicher durch digitale Archivierung.

6. Rechtssicherheit & Nachverfolgbarkeit

   • Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.
   • Digitale Unterschriften und Fotodokumentation möglich.

Ein digitaler Rapportzettel macht den gesamten Prozess einfacher, schneller und sicherer – ideal für eine moderne Baustellenverwaltung.

Ja! Die von MemoMeister erstellte Vorlage für den Rapportzettel bzw. Tagesrapport kannst du kostenlos herunterladen und verwenden. Die PDF-Vorlage ist für die digitale Dokumentation der Arbeitsleistung auf der Baustelle gedacht und kann mit deinem Smartphone, Tablet oder PC verwendet werden.

Das PDF-Formular wurde mit Adobe Acrobat Pro erstellt und entsprechend formatiert. Das PDF-Formular ist so aufgebaut, dass es direkt digitale Felder für die einfache Eingabe von Text, Stückzahl, Datum, digitaler Unterschrift usw. enthält. Damit es auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) komfortabel genutzt werden kann.

Hier kannst du den Rapportzettel herunterladen!