In der Vergangenheit war es oft ein Papier, das jemand ausfüllen musste oder eine Excel Datei oder eine Wordvorlage die man am PC im Netzlaufwerk ablegen musste. Durch die „mobile First“ also Anfertigung für das Smartphone ist es nun weitaus einfacher, einen Antrag zu stellen und übersichtlich für den gewünschten Zeitraum auszufüllen.
Eine digitale Vorlage ist in diesem Zusammenhang ideal geeignet, um im Voraus verschiedene Urlaubstage einzureichen und diese das ganze Arbeitsjahr über zu planen. So ist auch eine leichte Übersicht für Arbeitnehmer und Arbeitgeber möglich. Da es auch bei diesen Prozessen immer eine entsprechende Vorlaufzeit braucht, ist es äußerst praktisch, den Urlaubsantrag digital anzufertigen. Diese Vorlage bietet die Möglichkeit, Prozesse zu beschleunigen und individuelle Wünsche für das ganze Jahr schon vorab einzureichen.
Ein Mitarbeiter kann zum Beispiel die Vorlage am Handy nutzen und diese an einem Sonntagnachmittag zu Hause ausfüllen. Die Einreichung ist sowohl digital oder als Ausdruck möglich. Die Führungskräfte können die Anträge schnell durchsehen und nach eigenem Ermessen freigeben. Die Bearbeitung wird sehr einfach gewährleistet und lässt sich als Prinzip bei anderen Anträgen zu Reisekosten, Verbrauchsmaterialien und anderen antragspflichtigen Prozessen digital einsetzen.
Wer will kann die Urlaubsanträge dann in vorhandene Kalender eintragen. Egal ob Outlook, Google Kalender, die Branchensoftware oder mit Tools wie Personisr. Anstatt dem hier vorgestellten Antrag kann man in MemoMeister auch direkte Links zu einem digitalen Urlaubsantrag einer Urlaubsplattform verwenden.
Eine lückenlose und klare Organisation ist für Betriebe und Unternehmen wichtig. Mithilfe der digitalen Vorlage zum Urlaubsantrag ist die Einreichung auch unabhängig von den betrieblichen Voraussetzungen möglich. Der Gesetzgeber gibt in der Regel keine besondere Form oder Frist vor. Häufig ist schon eine mündliche Absprache möglich und wird dennoch durch die digitale Einreichung viel einfacher manifestiert und verbindlich. Mit dem Antrag ist auch der Nachweis erbracht, dass eine Urlaubsplanung seitens des Arbeitnehmers gewünscht ist. Für den Arbeitgeber ist eine digitale Lösung vorteilhaft, da dieser immer im Zusammenhang mit den unternehmerischen Planungen die Urlaube verteilen und genehmigen kann. Die Genehmigung ist in der Regel schnell machbar, wenn Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die digitale Vorlage zur Verfügung stellen. Geschieht dies in einem bestimmten Zeitraum, so ist eine Übersicht für das ganze Jahr möglich und erlaubt es, dass keine Lücken bei den Projekte oder anderen Aufgaben entstehen. Die wichtigsten Informationen werden sofort eingetragen.
Einen Urlaubsantrag digital einzureichen, hat für viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber starke Vorteile. Zum einen werden die wichtigsten Daten übersichtlich erfasst und können digital leserlich zur Verfügung stehen. Die Vorlagensammlung von MemoMeister ist als Web-Anwendung ideal geeignet und steht kostenlos zur Verfügung. So ist auch die bloße Organisation und das Ausfüllen am Handy möglich und erleichtert die Einreichung per Mail. Die Bearbeitung der Vorlage ist ebenfalls möglich und kann in Excel erfolgen und später als PDF zur Verfügung gestellt werden. Zu einem Antrag gehören die wichtigen personenbezogenen Daten sowie die Rolle in dem jeweiligen Unternehmen dazu. Bezeichnungen für Abteilungen sowie Personalnummern lassen sich genauso eintragen wie die Zeiträume des Urlaubs und die gewünschte Anzahl der Urlaubstage. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber nachfolgend Vermerke eintragen. Dazu gehört die Genehmigung oder auch die Verweigerung, die nur aus betrieblichen Gründen stattfinden kann. Auch Änderungen und individuelle Vorschläge sind seitens des Arbeitgebers nach den gesetzlichen Vorschriften möglich. Eine digitale Vorlage für den Urlaubsantrag hat folgende Vorteile:
Die Gesamtheit aller Faktoren zur digitalen Anfertigung der entsprechenden Anträge vereinfacht viele betriebsinternen Abläufe enorm. Dadurch ist es lohnenswert, die hochwertigen Vorlagen von MemoMeister für eigene Belange und unternehmerische Abläufe anzupassen.
Mit der Nutzung eines digitalen UrlaubsantragfuerMitarbeiter erhalten Beschäftigte und Arbeitgeber zahlreiche Vorteile. Die Inanspruchnahme des Rechts auf Urlaub ist durch den Gesetzgeber festgeschrieben und wird nach unterschiedlichen Gesichtspunkten gehandhabt. So können zum Beispiel auch Familien mit schulpflichtigen Kindern während der Ferienzeit den Urlaub in Anspruch nehmen, sodass Eltern als Arbeitnehmer die gewünschten Zeiten digital einreichen. Auch schafft die Übersicht der digitalen Anträge Vorteile in Bezug auf die Regelung der vorhergehenden Jahre. Eine Archivierung ist sehr einfach möglich und gibt Aufschluss darüber, wie das Antragsverhalten der Mitarbeiter über längere Zeit gestaltet war. So ist auch hier eine Anpassung und Planung im Vorfeld durch die digitalen Anträge gewährleistet. In der Regel besteht auch keine Bereitschaftspflicht während der Urlaubszeit. Die Urlaubsplanung der Mitarbeiter ist in den Ferienzeiten oder in Kombination mit Feiertagen möglich und lässt sich durch den Antrag digital im Vorfeld gut berechnen. Auch zur individuellen unternehmerischen Planung ist daher die digitale Vorlage ein idealer Ausgangspunkt.
Eine gute Übersicht der offenen und zu bearbeitenden Anfragen ist für Betriebe unerlässlich, um Abläufe zu vereinfachen. Auch der Chef kann auf diese Weise die unternehmerischen Pläne besser einordnen und hat eine Übersicht über alle Anträge der eigenen Mitarbeiter. Mit einer schnellen und klaren Erfassung helfen wir den Mitarbeitern es für sie noch einfacher zu machen.
Das schafft einen sicheren Prozess und zeigt einmal mehr deutlich, wie vorteilhaft ein digitaler Urlaubsantrag durch die passende Vorlage mit MemoMeister möglich ist.
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