„Als ich meinen Betrieb gründete, träumte ich von einem Unternehmen, das sich durch hervorragende Leistungen und erstklassige Qualität auszeichnet“, sagt Armin Sinning, Inhaber eines Handwerksbetriebs mit 11 Mitarbeitern.
Schnell musste er feststellen, dass der Alltag diese Vision vor große Herausforderungen stellt. „Als das Team wuchs, wurde es für mich immer schwieriger, genügend Zeit in der Rolle des Chefs zu verbringen und nicht nur für die Detailarbeit zur Kundenzufriedenheit verantwortlich zu sein“, fährt Armin Sinning fort. „Die Koordination wurde komplexer und meine Einbindung in die meisten Prozesse wurde zur Regel.
Als das Unternehmen weiter wuchs, bestand die Herausforderung darin, eine Software zu finden, die die Probleme zwischen Büro und Baustelle löst. „In erster Linie, um meine wertvolle Zeit nicht unnötig zu verschwenden. Außerdem war es mir wichtig, dass die neue Software auch bei meinen Mitarbeitern gut ankommt“, erklärt Armin. Ausschlaggebend für die Wahl des Tools war ein intensives Gespräch mit Achim von MemoMeister. Gemeinsam wurde geprüft, ob MemoMeister die Anforderungen erfüllen kann.
„MemoMeister hat meinen Alltag vereinfacht und ermöglicht es mir, meine Zeit wieder sinnvoller zu nutzen – als Chef und Kopf eines Unternehmens und für meine Familie“, berichtet Armin. Dank MemoMeister ist die Zeitersparnis offensichtlich und das Wissen über die Baustellen wird zentral verwaltet: Skizzen, Absprachen, Pläne und Fotos vom Baufortschritt sind übersichtlich gespeichert und von überall abrufbar. „Meine Monteure haben sichtlich Spaß an dem Tool und nutzen es gerne”.
„Wie konnte ich die Jury von Forum Handwerk Digital von uns überzeugen? Gemeinsam mit meinem Team bin ich den Weg Schritt für Schritt gegangen und habe neben MemoMeister weitere unterstützende Systeme eingeführt.“ Sein Tipp für die Einführung digitaler Tools: „Überlege dir vorher genau, wo du stehst und erstelle einen klaren Plan. Strukturiere die einzelnen Schritte so, dass sie für alle im Team passen und umsetzbar sind.“
Erstelle einen klaren Plan mit Zielen und überlege, wie diese erreicht werden können. Strukturiere die einzelnen Schritte so, dass sie für alle im Team passend und machbar sind. Die Einbindung der Mitarbeiter ist entscheidend für den langfristigen Erfolg dieses Plans.
Apps für Handwerker sind nicht nur praktische Helfer, die den Alltag von Handwerkern erleichtern sollen, sondern helfen auch dabei, Prozesse zu digitalisieren. Wer nicht auf den digitalen Zug aufspringt, verpasst Chancen und Möglichkeiten, den eigenen Betrieb für die Zukunft gut aufzustellen. Wir haben fünf Tipps für die Wahl der richtigen Handwerker-App zusammengestellt.
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