Sortieren und Pflegen von Unterlagen im Handwerk

An diesem MacherMittwoch führt Achim eine interaktive Übung durch, um "Quickwins" zu finden, mit denen sich schnell und einfach Verbesserungspotenziale bei den Mitarbeitern in Handwerksbetrieben finden lassen.

Nach der Abstimmung besprechen wir die Themen und beginnen mit der ersten Diskussion über die Aufgabe Sortieren und Pflegen. Mit MemoMeister ist es einfach, klare Prozesse und Strukturen zu haben, um Projekte und deren Dokumente effizient zu sortieren und zu pflegen.

Individuelle Such- und Sortieroptionen können den Überblick über das Projekt verbessern. Es ist sinnvoll, die Projektstruktur gut zu strukturieren und Bilder und Informationen gut beschriftet hinterlegen zu lassen verwenden.

Bei der Suche nach Dokumenten können Zugriffsrechte verwaltet werden, um Informationen schneller zu finden. Memo Meister bietet Möglichkeiten für Wissensmanagement und Dokumentensuche.

Videos und Fertigungsunterlagen können in vorbereiteten Ordnern gesammelt werden, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Alle Dokumente können im Volltext durchsucht werden.

Einen schnellen Trick für den Alltag zeigt Achim mit dem Snipping Tool für Screenshots. Fragen können in den Kommentaren z.B. der Katalogseiten gestellt und hinterlegt werden. Der Macher Mittwoch bietet wie immer die Möglichkeit, mehr über Best Practices und andere Themen zu erfahren.

Bei Fragen zum Risikomanagement oder zur Mitarbeiterakte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, auch hierfür wurde bereits ein MacherMittwoch eingerichtet. Hier der Link zum Thema Praktischer Aufbau der Mitarbeiterakte.

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