„Der direkte Blick auf die Baustelle vom Büro aus ermöglicht es frühzeitig Probleme zu erkennen und zu handeln. Zuvor war die Dokumentation der Baustelle zeitverzögert und sehr aufwendig.“, sagt Martin Enkelmann.
Martin Enkelmann arbeitet seit 35 Jahren als Ingenieur im Industrie- und Schiffbaubereich. Als geschäftsführender Gesellschafter ist er von Anfang an ein großer Fan von effizienten Prozessen im Unternehmen. Deshalb setzt er voll auf den Einsatz von digitalen Lösungen.
Die Activ Industrie GmbH kommt aus dem Norden Schleswig-Holsteins und ist ein Familienunternehmen. Es bietet Lösungen in den Bereichen Metallbau, Brandschutz und Energie- und Umwelttechnik. Von der ingenieurstechnischen Auslegung bis zur handwerklichen Umsetzung – die Kunden können sich auf die Activ Industrie GmbH verlassen.
Das Unternehmen nutzt MemoMeister bereits seit 2018 sehr erfolgreich als Tool für die Dokumentation der Arbeiten auf der Baustelle. „Zuvor war die Dokumentation der Baustelle zeitverzögert und sehr aufwendig. Der direkte Blick auf die Baustelle vom Büro aus ermöglicht es frühzeitig Probleme zu erkennen und zu handeln. MemoMeister konnte uns schon damals durch eine intuitiv bedienbare App überzeugen und einer guten, effizienten Einbindung der Dokumentation in die BackOffice-Prozesse.“
MemoMeister ist mittlerweile ein fester Bestandteil unseres täglichen Arbeitens geworden. Die Projektleiter informieren sich anhand der Foto-Dokumentation über den Stand der Baustelle. Alle unsere Mitarbeiter machen regelmäßig Bilder von ihren Arbeiten. Dadurch konnten wir auch die Qualität unserer Arbeiten steigern und unsere Kunden schätzen die sehr gute Fotodokumentation. Unsere Aufmaßzettel haben wir ebenfalls über MemoMeister digitalisiert.
Mit MemoMeister können wir unsere Prozesse effizient und skalierbar gestalten. Unsere Kunden erhalten von uns auf Wunsch eine ausführliche Foto-Dokumentation, die per Knopfdruck erstellt werden kann. Besonders zufrieden sind wir auch mit der Möglichkeit MemoMeister über die offenen Schnittstellen in unsere Systemlandschaft zu integrieren.
Führt MemoMeister in kleinen Schritten ein und macht keinen kompletten Rollout auf einmal. Die Kollegen auf der Baustelle sind die besten Werber für die Vorteile die MemoMeister bietet und eventuelle Probleme können noch korrigiert werden.
Wie du aus deiner Dokumentation in MemoMeister fertige Berichte machst, siehst du im Detail in der Aufzeichnung vom MacherMittwoch zum Thema „Eigene Berichtsvorlagen effektiv einsetzen”.
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