Zeitverlust bei Abstimmung mit den Meistern

„Als Inhaber und Geschäftsführer eines Familienunternehmens und aufgeschlossener Mensch bin ich daran interessiert, ein modernes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem effizientes Arbeiten möglich ist“, sagt Alex Sachsenmaier.

„Eine unserer täglichen Herausforderungen ist neben der Dokumentation der Baustellen die Abstimmung zwischen den Meistern“, sagt Alex. „Ohne ein geeignetes Hilfsmittel kann das sehr zeitaufwändig sein“, so Alex weiter.

Effizientes Arbeiten mit Überblick

Zu MemoMeister bin ich durch die Empfehlung eines Experten für (digitale) Kommunikation in der Baubranche gekommen. Die Benutzeroberfläche und die Datenverwaltung haben mich von Anfang an überzeugt. Wir nutzen die ständig weiterentwickelte Software seit Jahren. „Damit können wir jeden Tag vor Feierabend, egal ob auf dem Handy, dem iPad oder dem Desktop, digital nachschauen, wie der aktuelle Stand auf der jeweiligen Baustelle ist“, betont Alex. Die Dokumentation durch das Hochladen von Memos in Form von Fotos gibt zusätzliche Sicherheit: „Mit dem Zeitstempel kann ich rechtskonform nachweisen, was meine Mitarbeiter erledigt haben.“

Transparenz auf für alle Projektbeteiligten

Transparenz bedeutet in diesem Fall, dass alle auf dem gleichen Stand sind, die Versionierung in den Dateien hilft nachzuvollziehen, wer was wann und wo bearbeitet hat. Genaue Dokumentation bedeutet aber auch, dass wir mehr Gewinn erzielen, fasst Alex zusammen. „Unsere Projekte sind mit MemoMeister gut strukturiert, ich finde alle Unterlagen für die Rechnungsstellung“, sagt Alex.

Tipp vom Kollegen – von Handwerker zu Handwerker

Nutze Checklisten bei Teambesprechungen, um den aktuellen Stand auf der Baustelle und die erledigten Aufgaben zu dokumentieren.  Checklisten sind vielseitig einsetzbar und eignen sich auch für Materialprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen und andere wichtige Bereiche. Auf diese Weise bleibt das Team organisiert und über den Projektfortschritt informiert.

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