Der "Macher-Mittwoch" - eine Funktion in 20 Minuten erklärt! (Thema: QR-Codes, 9. Dezember 2020)
5. Juli 2021

Abnahmeprotokoll - digitale Vorlage kostenlos als Download

Dieses Protokoll soll Bauherren und Bauunternehmern helfen, ihre Bauprojekte erfolgreich bis zur Vollabnahme zu dokumentieren. Es enthält Informationen für den Bauherrn, das Abnahmedatum, bekannte Mängel sowie noch nicht behobene oder sichtbare neue Mängel.


Das Abnahmeprotokoll hilft euch, organisiert zu bleiben und den Überblick über dein Projektabschluss zu behalten, indem es eine einfache Möglichkeit bietet, alle notwendigen Informationen an einem Ort zu erfassen. Anstelle von Papier können alle am Bau beteiligten Mitarbeiter dieses Protokoll verwenden. Wichtige Mängel können von Mitarbeitern ohne lange Zettelsuche erfasst und ohne Umwege an das Büro übermittelt werden. Es wird allen einfacher fallen nichts mehr zu vergessen!

Das Abnahmeprotokoll als Vordruck - Für Tablets und Smartphones auf der Baustelle


Das Protokoll funktioniert auch digital: Die Vorlage lässt sich in MemoMeister hinterlegen und steht damit jedem Mitarbeiter sofort zur Verfügung. Durch die digital ausgefüllten, projektbezogenen Protokolle und ergänzende Fotodokumentation erhält man automatisch ein ordentliches, nachvollziehbares Schriftstück.

Die Abnahme ist so aufgebaut, dass es digitale Felder zur einfachen Erfassung von Text, Art des Mangels, Datum etc. direkt beinhaltet. Diese Art von PDF-Formularen können komfortabel am PC hinterlegt, vorausgefüllt und auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) unterwegs ausgefüllt verwendet werden.

Abnahmeprotokoll: Nicht mehr verschicken sondern zentral revisionieren.

Das große Plus: MemoMeister speichert dabei an Ort und Stelle eine Revision mit. Das Protokoll wird nicht mehr verschickt, sondern alle in der Firma arbeiten zusammen mit dem gleichen Dokument. Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar.

Die VOB-ZVB besagt, dass alle vertragsrelevanten Informationen erfasst werden müssen, die für Ausführung und Abrechnung notwendig sind. Daher beinhaltet die Vorlage Platz für alles wesentliche. Die Vorlage kann für den eigenen Gebrauch allerdings noch angepasst und erweitert werden.

Ersetzt das Formular des Abnahmeprotokolls die Zettelwirtschaft?

Einfach Antwort: Klar. Der digitale Rapport ist eine ideale Ergänzung für die bestehende Prozesse. Rückfragen kann man als Kommentare elektronisch schreiben. Es wird sehr viel Papier gespart und jeder hat darauf und auf die Fotos der Fotodokumentation sofort und immer Zugriff (zum Beispiel für die Abrechnung oder bei Rückfragen).

Das Formular wird von uns kostenlos zur Verfügung gestellt und kann mit dem Adobe Acrobat Pro, auch beliebig verändert werden (u.a. wurden darüber das digitale Unterschriftenfeld und das Datumsfeld mit Kalenderfunktion hinterlegt). Wenn du weitere Änderungen durchführen willst (selbst oder mit Hilfe einer Agentur) bieten wir die ursprüngliche Datei ebenfalls gerne kostenlos als Download an.

Berichte mit 1-Klick erzeugen

Das Abnahmeprotokoll ist eine ideale Ergänzung zu den 1-Klick Berichten in MemoMeister.
Auftraggeber erhalten mit einem solchen Dokument die notwendige Dokumentation und können die Situationen nachvollziehen und gegebenenfalls (zeitnah) widersprechen - so reduziert man Störungen im Bauablauf.

Weitere Formular-Vorlagen, MusterMappen und den 1-Klick Bericht sind in MemoMeister hinterlegt

Weitere Vorlagen