Der "Macher-Mittwoch" - eine Funktion in 20 Minuten erklärt! (Thema: QR-Codes, 9. Dezember 2020)
8. März 2021

Rapportzettel - digitale Vorlage kostenlos als Download

Die Vorlage zu dem Tagesbericht bzw. Tagesrapport kann jeder frei verwenden und verändern. Die kostenlose PDF Vorlage ist als digitale Dokumentation der Arbeitsleistung auf dem Bau durch Verwendung des Smartphones oder eines Tablets gedacht.

Anstelle von Papier, können Handwerker durch diesen Rapport ein PDF verwenden. Wichtige Leistungen können von Mitarbeitern direkt digital, ohne lange Zettelsuche erfasst und ohne Umwege an das Büro übermittelt werden. Das hier zum Download stehende PDF kann an eigene Gegebenheiten angepasst werden.

Der Tagesrapport ist eine Zeiterfassung, die der Kunde versteht

Bisher: Kunden lieben die Transparenz eines papierförmigen Tagesberichts. Jedem der einen Blick auf den Bericht wirft ist sofort klar, wer hat wann, was erledigt. Das fördert Vertrauen. Zusätzlich unterschreibt der Kunde auf dem Papierbericht und nimmt die Leistung damit ab. Papier hat aber auch seine Nachteile.

Das ganze funktioniert jetzt durch den Musterrapport auch digital: Das PDF Formular lässt sich in MemoMeister als Vorlage hinterlegen und steht damit jedem Mitarbeiter sofort zur Verfügung. In unserem Online Format: dem MacherMittwoch zeigen wir wie man mit Formular PDFs umgehen kann, also wie du in MemoMeister erfolgreich mit PDF-Formularen arbeitest.

Das PDF-Formular ist so aufgebaut, dass es digitale Felder zur einfachen Erfassung von Text, Stückzahl, Datum etc. direkt beinhaltet. Diese Art Kleinaufträge können komfortabel am PC hinterlegt, vorausgefüllt und auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) verwendet werden.

So kannst du den Rapportzettel anpasen & verwenden

Es werden keine Formulare verschickt, sondern zentral revisioniert.

Das große Plus: MemoMeister speichert dabei an Ort und Stelle eine Revision mit. Man versendet den Bericht nicht, sondern arbeitet zusammen mit dem gleichen Dokument. Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar. Natürlich auch, wann die Kundenunterschrift getätigt wurde.

Ist dieser Rapportbericht noch ein Zettel?

Der digitale Rapport ist somit eine ideale Ergänzung für die bestehende Prozesse. Rückfragen kann man als Kommentare elektronisch schreiben. Man wird mit einem Schlag sehr viel Papier los und hat sofort und immer Zugriff (zum Beispiel für die Abrechnung).

Das Formular wird von uns kostenlos zur Verfügung gestellt und kann mit dem Adobe Acrobat Pro, auch beliebig verändert werden (u.a. wurden darüber das digitale Unterschriftenfeld und das Datumsfeld mit Kalenderfunktion hinterlegt). Wenn du weitere Änderungen durchführen willst (selbst oder mit Hilfe einer Agentur) bieten wir die ursprüngliche Datei ebenfalls gerne kostenlos als Download an.

Was ist der Rapport? Ein Leistungsnachweis!

Auf einem Rapportzettel halten die Mitarbeiter fest, welche Leistungen sie erbracht haben. Dabei kann es sich um Materialien oder um Arbeitsstunden handeln. Kunden erhalten mit einem solchen Dokument eine übersichtliche Aufstellung und können den Rechnungsbetrag nachvollziehen und gegebenenfalls widersprechen.

  • Arbeitsstunden
  • Verbrauch von Stoffen
  • Vorhaltung von Einrichtungen
  • Sonderkosten

Unsere Empfehlung:

Ein weiterer Grund, der für iPads und "papierlos werden auf Baustellen" spricht: Schluß mit der Zettelwirtschaft!

PDFs selbst erstellen?

Unser kostenloser Video Kurs, zeigt wie es geht und welche Tools man dazu nutzen kann.

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