Foto von MemoMeister Rapportzettel auf Tablet

Rapportzettel – kostenloser Download der digitalen PDF-Vorlage

  • 3. April 2024
  • PDF-Formular

Die von MemoMeister erstellte Vorlage für den Rapportzettel bzw. Tagesrapport kannst du kostenlos herunterladen und verwenden. Die PDF-Vorlage ist für die digitale Dokumentation der Arbeitsleistung auf der Baustelle gedacht und kann mit deinem Smartphone, Tablet oder PC verwendet werden.

Der Rapportzettel – ein Leistungsnachweis

Der Rapportzettel ist ein schriftlicher Leistungsnachweis, der in der Regel vor Ort ausgefüllt und sowohl vom Leistungserbringer (meist Handwerker) als auch vom Vorgesetzten oder Auftraggeber unterschrieben wird. Ziel ist es, auf einem Rapportzettel die am Tag erbrachten Leistungen festzuhalten, dabei kann es sich um Material oder Arbeitsstunden handeln. Der Auftraggeber erhält mit dem Rapportzettel eine übersichtliche Aufstellung der Arbeiten und kann so z.B. den Rechnungsbetrag besser nachvollziehen und ggf. beanstanden. Folgende Leistungen werden typischerweise auf einem Rapportzettel festgehalten:

  • Geleistete Arbeitsstunden
  • Erbrachte Arbeitsleistung oder Tätigkeit
  • Materialverbrauch bzw. Stoffverbrauch
  • Vorhaltung von Einrichtungen
  • Sonderkosten

Der Tagesrapport ist eine Zeiterfassung, die der Kunde versteht

Der Rapportzettel ist, wie der Name schon sagt, ursprünglich ein Papierdokument, das täglich auf der Baustelle ausgefüllt und später im Büro abgegeben wird. Auftraggeber bzw. Kunden schätzen die Transparenz eines Tagesberichts auf Papier. Jeder, der einen Blick in den Bericht wirft, sieht sofort, wer was wann gemacht hat. Das schafft Vertrauen. Außerdem unterschreibt der Kunde den Papierbericht und nimmt damit die Leistung ab.

Anstelle von Papier können die Rapportzettel auch als PDF-Formular verwendet werden. Damit können wichtige Leistungen ohne langes Suchen nach Zetteln direkt von den Mitarbeitern digital erfasst und ohne Umwege an das Büro übermittelt werden. Zudem wird das Problem unleserlicher Handschriften umgangen. Der Rapport kann auch digital unterschrieben oder signiert werden, und anstelle eines Papierexemplars kann der Kunde eine PDF-Version erhalten.

Nutzung als PDF-Formular

Das PDF-Formular wurde mit Adobe Acrobat Pro erstellt und entsprechend formatiert. Das PDF-Formular ist so aufgebaut, dass es direkt digitale Felder für die einfache Eingabe von Text, Stückzahl, Datum, digitaler Unterschrift usw. enthält. Damit es auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) komfortabel genutzt werden kann.

Verwendung mit MemoMeister

Ermöglicht Teamarbeit mit ausfüllbaren PDF-Dateien.

Mit MemoMeister kannst du alles in einer App verwalten: Fotos, Pläne, Montageanleitungen, Berichte und Formulare sind übersichtlich in einer einheitlichen Projektstruktur abgelegt und abrufbar. Damit haben alle Mitarbeiter schnell und einfach Zugriff auf die relevanten Informationen. Einfach Projekt aufrufen, Rapportzettel ausfüllen und fertig. Der ausgefüllte Rapportzettel landet direkt nach dem Ausfüllen ohne Umwege und in Echtzeit im Büro.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, besuche einfach unsere Produktseite.

Vorteile der digitalen Rapportzettel in MemoMeister

  • Keine unleserliche Handschrift mehr.
  • Einfaches Ausfüllen des Rapports durch teilweise vorausgefüllte digitale Felder.
  • Direkte Verbindung zwischen Baustelle und Büro.
  • Kein langes Suchen, alle Informationen sind direkt in der Projektakte verfügbar.
  • Durch die Versionierung ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar, wer das Dokument bearbeitet hat.

Inhalt

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