Der "Macher-Mittwoch" - eine Funktion in 20 Minuten erklärt! (Thema: QR-Codes, 9. Dezember 2020)
12. April 2021

Bautagesbericht & Bautagebuch - digitale Vorlage kostenlos als Download

Die Vorlage zu dem Bautagesbericht (Bautagebuch) kann jeder frei verwenden. Die kostenlose PDF-Vorlage ist als digitale Dokumentation der Arbeitsleistung auf dem Bau durch Verwendung des Smartphones oder eines Tablets gedacht.

Anstelle von Papier können alle am Bau beteiligten Mitarbeiter durch diesen Bautagesbericht ein digitales Formular verwenden. Wichtige Leistungen können von Mitarbeitern ohne lange Zettelsuche erfasst und ohne Umwege an das Büro übermittelt werden.

Der Bautagebuch Vordruck - einach & digital für die Baustelle

Bisher: Auftraggeber lieben die Transparenz eines papierförmigen Tagesberichts. Jedem, der einen Blick auf den Bericht wirft, ist sofort klar wer hat wann und was erledigt. Das fördert Vertrauen. Zusätzlich unterschreibt der Kunde auf dem Papierbericht und nimmt die Leistung damit ab. So weit, so gut. Diese Zettel haben aber auch ihre Nachteile.

Das ganze funktioniert jetzt durch diesen Bautagesbericht auch digital: Die Vorlage lässt sich in MemoMeister hinterlegen und steht damit jedem Mitarbeiter sofort zur Verfügung. Durch die digital ausgefüllten Bautagesberichte und ergänzende Fotodokumentation erhält man automatisch ein geführtes Bautagebuch.

Der Bautagesbericht ist so aufgebaut, dass es digitale Felder zur einfachen Erfassung von Text, Stückzahl, Datum etc. direkt beinhaltet. Diese Art von PDF-Formularen können komfortabel am PC hinterlegt, vorausgefüllt und auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) unterwegs ausgefüllt verwendet werden.

So kannst du den Bautagesbericht in MemoMeister verwenden
So kannst du den Bautagesbericht verwenden

Bautagesbuch nach VOB: Nicht mehr verschicken sondern zentral revisionieren.

Das große Plus: MemoMeister speichert dabei an Ort und Stelle eine Revision mit. Der Bericht wird nicht mehr verschickt, sondern alle in der Firma arbeiten zusammen mit dem gleichen Dokument. Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar. Natürlich auch, ob und wann die relevanten Unterschriften getätigt wurden.

Die VOB-ZVB besagt, dass alle vertragsrelevanten Informationen erfasst werden müssen, die für Ausführung und Abrechnung notwendig sind. Daher beinhaltet die Vorlage Platz für alles wesentliche:

  • Bauzeiten
  • Wetter bzw. Witterung
  • Anzahl der Arbeitskräfte nach Qualifikation und Anzahl der Baugeräte
  • Vorgänge und Leistungen auf der Baustelle
  • Planänderungen 
  • Zusätzliche Arbeiten/Sonderleistungen
  • Anweisungen und Anordnungen
  • Materiallieferungen
  • Reklamationen

Ersetzt das Formular des Bautagesberichts die Zettelwirtschaft?

Einfach Antwort: Klar. Der digitale Rapport ist eine ideale Ergänzung für die bestehende Prozesse. Rückfragen kann man als Kommentare elektronisch schreiben. Es wird sehr viel Papier gespart und jeder hat darauf und auf die Fotos der Fotodokumentation sofort und immer Zugriff (zum Beispiel für die Abrechnung oder bei Rückfragen).

Das Formular wird von uns kostenlos zur Verfügung gestellt und kann mit dem Adobe Acrobat Pro, auch beliebig verändert werden (u.a. wurden darüber das digitale Unterschriftenfeld und das Datumsfeld mit Kalenderfunktion hinterlegt). Wenn du weitere Änderungen durchführen willst (selbst oder mit Hilfe einer Agentur) bieten wir die ursprüngliche Datei ebenfalls gerne kostenlos als Download an.

Berichte mit 1-Klick erzeugen

Der Baugesbericht ist eine ideale Ergänzung zu den 1-Klick Berichten in MemoMeister.
Auftraggeber erhalten mit einem solchen Dokument die notwendige Dokumentation und können die Situationen nachvollziehen und gegebenenfalls (zeitnah) widersprechen - so reduziert man Störungen im Bauablauf.

Weitere Formular-Vorlagen, MusterMappen und den 1-Klick Bericht sind in MemoMeister hinterlegt

Weitere Vorlagen