Bautagesbericht & Bautagebuch - digitale Vorlage kostenlos als Download

Den Bautagesbericht (Bautagebuch) kann jeder mit dieser Vorlage sofort fertigstellen. Eine smarte Dokumentation der Arbeitsleistung auf dem Bau. Die kostenlose PDF-Vorlage ist für die Verwendung des Smartphones oder eines Tablets gedacht.

Alle am Bau beteiligten Mitarbeiter können durch diesen Bautagesbericht anstelle von Papier können direkt ein digitales Formular verwenden. Wichtige Infos können von Mitarbeitern direkt erfasst und ohne Umwege an das Büro übermittelt werden - ohne lange Zettelsuchen.

Der Bautagebuch Vordruck - einach & digital für die Baustelle

Bisher: Auftraggeber lieben die Transparenz eines papierförmigen Tagesberichts. Jedem, der einen Blick auf den Bericht wirft, ist sofort klar wer hat wann und was erledigt. Das fördert Vertrauen. Zusätzlich unterschreibt der Kunde auf dem Papierbericht und nimmt die Leistung damit ab. So weit, so gut. Diese Zettel haben aber auch ihre Nachteile.

Das ganze funktioniert jetzt durch diesen Bautagesbericht auch digital: Die Vorlage lässt sich in MemoMeister hinterlegen und steht damit jedem Mitarbeiter sofort zur Verfügung. Durch die digital ausgefüllten Bautagesberichte und ergänzende Fotodokumentation erhält man automatisch ein geführtes Bautagebuch.

Der Bautagesbericht ist so aufgebaut, dass es digitale Felder zur einfachen Erfassung von Text, Stückzahl, Datum etc. direkt beinhaltet. Diese Art von PDF-Formularen können komfortabel am PC hinterlegt, vorausgefüllt und auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) unterwegs ausgefüllt verwendet werden.

Bautagesbuch nach VOB: Nicht mehr verschicken sondern zentral revisionieren.

Das große Plus: MemoMeister speichert dabei an Ort und Stelle eine Revision mit. Der Bericht wird nicht mehr verschickt, sondern alle in der Firma arbeiten zusammen mit dem gleichen Dokument. Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar. Natürlich auch, ob und wann die relevanten Unterschriften getätigt wurden.

Die VOB-ZVB besagt, dass alle vertragsrelevanten Informationen erfasst werden müssen, die für Ausführung und Abrechnung notwendig sind. Daher beinhaltet die Vorlage Platz für alles wesentliche:

• Bauzeiten
• Wetter bzw. Witterung
• Anzahl der Arbeitskräfte nach Qualifikation und Anzahl der Baugeräte
• Vorgänge und Leistungen auf der Baustelle
• Planänderungen 
• Zusätzliche Arbeiten/Sonderleistungen
• Anweisungen und Anordnungen
• Materiallieferungen
• Reklamationen

Ersetzt das digitale Formular des Bautagesberichts die Zettelwirtschaft?

Einfach Antwort: Klar. Der digitale Rapport ist eine ideale Ergänzung für die bestehende Prozesse. Rückfragen kann man als Kommentare elektronisch schreiben. Es wird sehr viel Papier gespart und jeder hat darauf und auf die Fotos der Fotodokumentation sofort und immer Zugriff (zum Beispiel für die Abrechnung oder bei Rückfragen).

Das Formular wird von uns kostenlos zur Verfügung gestellt und kann mit dem Adobe Acrobat Pro, auch beliebig verändert werden (u.a. wurden darüber das digitale Unterschriftenfeld und das Datumsfeld mit Kalenderfunktion hinterlegt). Wenn du weitere Änderungen durchführen willst (selbst oder mit Hilfe einer Agentur) bieten wir die ursprüngliche Datei ebenfalls gerne kostenlos als Download an.

Verschickt keine Formulare, sondern legt sie zentral ab!

Das große Plus: MemoMeister speichert dabei an Ort und Stelle eine Revision mit. Man versendet den Bericht nicht, sondern arbeitet zusammen mit dem gleichen Dokument.

Vorteile des digitalen Bautageberichts in MemoMeister:

• Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar
• Wann wurde die Kundenunterschrift getätigt?
• Alle betriebsinternen Vorlagen stehen jedem immer zur Verfügung
• Du musst nichts mehr suchen oder ablegen, denn alles ist sofort an Ort und Stelle gespeichert
• Keine unleserliche Schrift mehr (Diktierfunktion)

Entdecke weiteres Zubehör in MemoMeister

Der Bautagesbericht ist eine perfekte Ergänzung zu den Berichtsvorlagen in MemoMeister. Auftraggeber erhalten mit einem solchen Dokument die notwendige Dokumentation und können die Situationen nachvollziehen - so reduziert man Störungen im Bauablauf.