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Bautagesbericht & Bautagebuch – digitale Vorlage kostenlos als Download

Bautagesbericht & Bautagebuch – Vorlage kostenlos als Download

  • 3. April 2024
  • PDF-Formular

Die von MemoMeister erstellte Vorlage für den Bautagesbericht (Bautagebuch) kannst du kostenlos herunterladen und sofort verwenden. Die PDF-Vorlage ist für die digitale Dokumentation der Arbeitsleistung auf der Baustelle gedacht und lässt sich bequem mit Smartphone, Tablet oder PC ausfüllen.

Mithilfe dieser Vorlage kann jeder sofort einen Bautagesbericht (Bautagebuch) erstellen. Alle, die am Bau beteiligt sind, können direkt auf einem digitalen PDF-Formular arbeiten, anstatt auf Papier. Deine Mitarbeiter können wichtige Informationen direkt erfassen und ohne Umwege digital an das Büro schicken. Das spart eine Menge Zeit bei der Zettelsuche.

Die Vorlage ist eine praktische Hilfe zur Dokumentation der täglichen Arbeitsleistung auf dem Bau. Die kostenlose PDF-Vorlage kannst du sowohl auf Smartphones und Tablets als auch am PC verwenden.

Was ist ein Bautagesbericht?

Ein Bautagesbericht ist ein täglicher Nachweis darüber, was auf der Baustelle passiert ist. Er wird direkt vor Ort ausgefüllt und hält fest:

  • welche Arbeiten durchgeführt wurden
  • welche Mitarbeitenden und Geräte im Einsatz waren
  • wie lange gearbeitet wurde
  • wie die Witterung war
  • ob es Besonderheiten, Verzögerungen oder Änderungen gab

Der Bautagesbericht dient als Dokumentation für dich, dein Team und den Auftraggeber.

So bleiben Leistungen transparent und nachvollziehbar – zum Beispiel für Abrechnung, Nachträge oder spätere Klärungen.

Der Bautagesbericht zeigt, wer was wann und wie lange gemacht hat.

Kurz in einem Satz gesagt.

Was ist ein digitaler Bautagesbericht?

Ein digitaler Bautagesbericht funktioniert im Prinzip wie der klassische, nur eben ohne Papier. Er ist aufgebaut und bietet dem Auftraggeber die gleiche Transparenz wie ein Tagesbericht auf Papier. Wenn man sich den Bericht anschaut, sieht man sofort, wer wann was erledigt hat.

Der Bautagesbericht ist als PDF-Formular so aufgebaut, dass du Text, Stückzahl, Datum und so weiter ganz einfach in digitale Felder eintragen kannst. Diese PDF-Formulare kannst du ganz bequem direkt auf dem Smartphone, Tablet oder PC ausfüllen – egal, ob im Büro oder auf der Baustelle.

Der Vorteil:

  • Alles wird sofort digital gespeichert
  • Der Bericht ist sehr gut lesbar, kein handschriftliches Gekritzel
  • Einfache Auswahl von Datum, Anzahl etc. durch digitale Felder
  • Schnelleres Ausfüllen durch vordefinierte Antworten

Damit dokumentierst du sauber, schnell und ohne Informationsverlust. Nichts muss später abgetippt oder zusammengesucht werden. Der Kunde kann den Bericht ebenfalls digital unterschreiben und so die erbrachte Leistung abnehmen.

Was gehört laut VOB in den Bautagesbericht?

Damit ein Bautagesbericht für Abrechnung, Leistungsnachweise und eventuelle Klärungsfälle nutzbar ist, sollten bestimmte Angaben gemäß VOB-ZVB zwingend erfasst werden. Genau dafür ist diese Vorlage vorbereitet:

  • Datum, Bauprojekt und Baustelle
  • Witterung und Bauzeiten
  • Anzahl und Qualifikation der Arbeitskräfte
  • Eingesetzte Maschinen und Geräte
  • Ausgeführte Arbeiten / Tagesleistungen
  • Materiallieferungen und Verbrauch
  • Besondere Vorkommnisse, Anweisungen oder Reklamationen

Die Felder dafür sind bereits in der Vorlage integriert. Du musst also nichts selbst gestalten oder nachrüsten.

Nutzung als PDF-Formular

Das PDF-Formular wurde mit Adobe Acrobat Pro erstellt und entsprechend formatiert. Das PDF-Formular ist so aufgebaut, dass es direkt digitale Felder für die einfache Eingabe von Text, Stückzahl, Datum, digitaler Unterschrift usw. enthält. Damit es auf allen Geräten (PC, Smartphone oder Tablet) komfortabel genutzt werden kann.

Bautagesbericht & Bautagebuch – digitale Vorlage kostenlos als Download

So funktioniert der digitale Bautagesbericht in unserer MemoMeister App 

Du willst deine Baudokumentation noch weiter professionalisieren & digitalisieren?

Dann ist unsere MemoMeister App genau das Richtige für dich.  

Mit MemoMeister kannst du alles in einer App verwalten: Fotos, Pläne, Montageanleitungen, Bautagesberichte und Formulare sind übersichtlich in einer einheitlichen Projektstruktur abgelegt und jederzeit abrufbar. Dadurch hat dein Team sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen.  Egal ob im Büro oder direkt auf der Baustelle.

Wenn du MemoMeister nutzt, wird der Bautagesbericht Teil deiner digitalen Projektakte.

Das heißt:

  • Wer das Dokument bearbeitet hat, ist auch nach Monaten noch nachvollziehbar
  • Alle betriebsinternen Vorlagen stehen jedem immer zur Verfügung
  • Du musst nichts mehr suchen oder ablegen, denn alles ist sofort an Ort und Stelle gespeichert
  • Keine unleserliche Schrift mehr (Diktierfunktion)
  • Du verschickst keine PDF-Dateien mehr per WhatsApp, E-Mail oder Zettel.

Alles ist zentral und bleibt nachvollziehbar.

Häufige Fragen zu unserer Bautagesbericht Vorlage

Ersetzt das digitale Formular des Bautagesberichts die Zettelwirtschaft?

Ja, der digitale Bautagesbericht ersetzt die Zettelwirtschaft zuverlässig. Er ist eine ideale Ergänzung zu den bestehenden Prozessen und spart Papier.

Darf ich die Vorlage verändern oder an mein Unternehmen anpassen?

Ja, das Formular stellen wir dir kostenlos zur Verfügung. Du kannst es beispielsweise mit Adobe Acrobat Pro anpassen. Damit kannst du Logos, Felder oder Texte ändern. In diesem Video zeigen wir dir, wie PDF-Formulare bearbeitet werden.

Kann ich die Vorlage direkt am Smartphone ausfüllen?

Ja. Die Felder sind als ausfüllbare Formularfelder angelegt und funktionieren auf Smartphone, Tablet und PC.

Jan Schurkus
Jan hat MemoMeister mitgegründet und ist dort für die technische Seite sowie die Produktentwicklung verantwortlich. Er hat dementsprechend immer ein offenes Ohr für Verbesserungsideen.
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Gerne unterstützen wir dich beim Sammeln eigener Erfahrungen oder bei Fragen. Nimm einfach Kontakt mit uns auf oder probiere MemoMeister einfach selbst aus.

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