Moderne Cloud-Lösung steigert Effizienz im Handwerk

Stefan Füll ist Malermeister und Präsident der Handwerkskammer Wiesbaden. In seinem Betrieb werden die klassischen kaufmännischen Arbeiten mit einer Branchensoftware bearbeitet.

„Für den Bereich Kommunikation, Dokumentation und Berichte rund um Baustellen hatten wir bisher keine optimale Lösung“, resümiert Stefan. „Aufgaben und Notizen von Kundenbesuchen oder auf der Baustelle, einfach alles, was im Bereich ‚Zettelwirtschaft‘ so anfällt, wollten wir unkompliziert einsammeln, ablegen und wiederfinden.“

Alles immer griffbereit und auffindbar

„Ich habe nach einer modernen Cloud-Lösung gesucht, die für die Mitarbeiter einfach zu bedienen ist und als App auf einem Tablet oder Handy läuft“, erklärt Stefan. „Meine Mitarbeiter auf der Baustelle nutzen die App gerne, weil sie damit anfallende Aufgaben wie Dokumentationen einfach erstellen können. Meine Kolleginnen und Kollegen im Büro nutzen die Desktop-Version, sind direkt mit der Baustelle verbunden und können die Daten ohne Zeitverlust weiterverarbeiten. Die Informationen sind immer griffbereit und für jeden auffindbar. Die Struktur von MemoMeister bietet die Flexibilität, die Projektvorlagen entsprechend der Arbeitsweise zu gestalten. Stefan betont: „Wir sind begeistert von den Berichtsvorlagen, denn Geschäftskunden erwarten täglich professionelle Berichte.“ Die Gründer von MemoMeister haben die Herausforderungen verstanden, mit denen Unternehmen täglich konfrontiert sind.

Beispiel für eine Berichtsvorlage: Baustellendokumentation

Mehr Zeit für Handwerk

„Seitdem wir MemoMeister für Arbeitsschritte nutzen, die uns früher viel Zeit gekostet haben, haben wir wieder Zeit für das, was wir am besten können: Handwerk“, berichtet Stefan. Die Kunden erhalten die Berichte papierlos und ohne Medienbruch. „Ein sehr schöner Effekt ist, dass wir mit MemoMeister auch beim Nachwuchs punkten können“, freut sich Stefan. „Wir werden als modernes Unternehmen wahrgenommen.“

Tipp vom Kollegen – von Handwerker zu Handwerker

Mit gut strukturierten Berichten und Fotodokumentationen kannst du deinen Betrieb professionell präsentieren. Dies wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung deines Unternehmens aus – sei es bei bestehenden Kunden, potenziellen Kunden, anderen Gewerken, Bewerbern oder den eigenen Mitarbeitern

Tipp von MemoMeister

Beim Macher-Mittwoch Nr. 43 ging’s um das Thema Projektbriefing und Projekteinweisung. Hier zeigen wir dir, wie du dein Team optimal auf Projekte vorbereiten kannst, um Kommunikationsfehler zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

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